Perfiles y funciones de los puestos en la empresa

PERFILES Y FUNCIONES CONFORME AL DEPARTAMENTO Y AL PUESTO DESEMPEÑADO

GERENTE
Estando por encima de toda la empresa, manda y está al frente de la gestión de la empresa.

PERFIL
 
Edad de 30 a 40 años 
Sexo indistinto 
Estado civil casado 
Estudios profesionales en administración o carreras afines. 
Experiencia en las actividades del puesto mínima de tres años. 

FUNCIONESPlaneamiento estratégico de actividades 
Representación legal de la empresa 
Dirigir las actividades generales de la empresa
Contratación de personal administrativo 
Aprobación de presupuestos e inversiones
Dirigir el desarrollo de la actividades de la empresa 
Emisión de circulares para el personal en general 
Control y aprobación de inversiones de la empresa 
Selección de personal 
Autorizarórdenes de compra 
Autorizar convenios a nombre de la empresa 
Dirigir a la empresa en la marcha del negocio 
Inteligencia para resolver problemas que se presenten 

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

ADMINISTRADOR FINANCIERO

Su principal coordinación hacia dentro de la organización es con la dirección y con el departamento de mercadotecnia; con el despacho contable y proveedoreshacia fuera de la misma. 

PERFIL

Edad de 25 a 35 años 
Sexo indistinto 
Estado civil casado 
Estudios profesionales en contaduría pública o carreras afines. 
Experiencia mínima de dos años 
 

FUNCIONES

Se encarga de tomar las decisiones administrativas y financieras necesarias para el buen desarrollo de las actividades de la empresa, mediante la emisión, análisis e interpretaciónoportuna de la información financiera que arroga la organización
Participa en la creación del "plan general de desarrollo anual", en coordinación con la dirección
Participa en la elaboración del presupuesto de ingresos y egresos, junto con la dirección
Se encarga de la sistematización de los procesos administrativos de la institución
Realiza y aprueba el pago de honorarios, impuestos,mantenimiento, renta y demás gastos relacionados con la actividad de la empresa
Lleva la contabilidad financiera y se encarga de emitir la información correspondiente
Mensualmente proporciona al despacho contable información necesaria para la elaboración de la contabilidad fiscal
SECRETARIA FINANCIERA

PERFIL

Edad de 20 a 35 años 
Sexo indistinto 
Estado civil casado 
Estudios profesionales encontaduría pública o carreras afines. 
Experiencia mínima de un año 

FUNCIONES

Encargada del Fondo menor o Caja Chica
Llevar un Libro Banco con la información de la cuenta corriente
Encargada de confeccionar los comprobantes de depósitos
Debe realizar los depósitos bancarios
Mantención del archivo de documentos bancarios
Llevar registro de los depósitos que efectúen terceros (clientes)Registrar a diario el saldo disponible de la cuenta corriente
Llevar registro de las fechas en que los clientes deben depositar
Confección, Despacho y Recepción de la documentación financiera
Relacionarse cordialmente con entidades financieras y pagadoras
Manejo de las fechas de compromisos tributarios y contables
Informe de compromisos por vencer
Manejo de las fechas de cobro a losclientes
Manejar vocabulario que permita desenvolverse en el área
Llevar al día informe de Cheques por cobrar
Confeccionar listado de clientes deudores y facturas vencidas
Confeccionar cartas de cobranza

DEPARTAMENTO DE MARKETING

PUBLICISTA O DISEÑADOR

PERFIL

Edad de 20 a 35 años 
Sexo indistinto 
Estado civil indistinto 
Estudios profesionales en Diseño gráfico o carreras afines. Experiencia mínima de un año 

FUNCIONES

Proponer las diferentes ideas de innovación tanto para la imagen de la Organización como la del producto.
Disponer de la información adecuada para la elaboración de cualquier proceso de la organización.
Evaluar sus procesos para la estructuración de los diferentes procesos establecidos para las actividades a realizar.
Generar de forma oportuna y...