Perito contador

Universidad de   Huelva 
 

Manual de Inventario 
Gerencia  Área de Patrimonio e Inventario        2010 
 

Manual de Inventario

ÍNDICE

0. PRESENTACIÓN ………………………………………………………………………………3 1. LEGISLACIÓN …………………………………………………………………………….......4 2. CONCEPTOS GENERALES...........................................................................................6 3. DELIMITACIÓN DE PROCESOS EIMPRESOS…………………………………………..8 4. ALTA ……………………………………………………………………………………………9 4.1. Concepto de bien inventariable………………………………………………………….9 4.1.1. Bienes Muebles…………………………………………………………………………. . 9 4.1.2. Bienes Inmuebles………………………………………………………………………..12 4.2. Bienes no inventariables………………………………………………………………..13 4.3. Inmovilizado Inmaterial …………………………………………………………………14 4.4. Procedimiento…………………………………………………………………………...15 4.4.1. Actuaciones de la Unidad Organizativa, responsable del bien, a dar de alta.........16 4.4.2. Apartados a cumplimentar por el Área de Patrimonio e Inventario………………...22 4.4.3. Firmas, sellos y fechas de control……………………………………………………...23

5. BAJA…..........................................................................................................................23

5.1. Procedimiento……………………………………………………………………………..23 5.1.1.Actuaciones a realizar en la Unidad Organizativa, responsable del bien, a

desincorporar……………………………………………………………………………………..24 5.1.2. Actuaciones a realizar en el Área de Patrimonio e Inventario……………………….26 5.1.3. Firmas, sellos y fechas de control……………………………………………………... 26

6. TRASLADO... …………………………………………………………………………………27

1
Universidad de Huelva. Área de Patrimonio e Inventario
 

Manual deInventario

6.1. Procedimiento…………………………………………………………………………….27

6.1.1. Actuaciones a realizar en la Unidad Organizativa, responsable del bien, a trasladar ………………………………………………………………………………................... 6.1.2. Actuaciones a realizar en el Área de Patrimonio e Inventario………………………27

6.1.3. Firmas, sellos y fechas de control………………………………………………………28

7. TRASPASO.…………………………………………………………………………………..29

7.1. Procedimiento……………………………………………………………………………29 7.1.1. Actuaciones a realizar en la Unidad Organizativa que quiere traspasar un bien…………………………………………………………………………….................29 7.1.2. Actuaciones a realizar en el Área de Patrimonio e Inventario...…………………….30 7.1.3. Firmas, sellos y fechas de control………………………………………………………31

8. RECTIFICACIONES EN INVENTARIO…………………………………………………….31

8.1. Procedimiento…………………………………………………………………………….31 8.1.1.Actuaciones a realizar en la Unidad Organizativa que quiere rectificar algún dato de un bien ya inventariado………………………………………………………..32 9. ACTUALIZACIÓN DEL INVENTARIO……………………………………………………..33 10. ANEXO........................................................................................................................33 IMPRESO I………………..................................................................................................34 IMPRESO II …………………………………………………………………………………….. 35

2
Universidad de Huelva. Área de Patrimonio e Inventario
 

Manual de Inventario

0. PRESENTACIÓN
El vigente Manual de Inventario de la Universidad de Huelva se ha modificado con diversas actualizaciones que regulan más específicamente determinados ámbitos que afectan a la gestión del mismo. Por tanto, resultaconveniente dictar un nuevo texto en el que quede recogida toda la normativa interna existente en la materia, la legislación aplicable y la descripción de conceptos básicos necesarios para su comprensión y correcto mantenimiento.

Atendiendo a la Ley 4/1986, de 5 de mayo, de Patrimonio de la Comunidad Autónoma de Andalucía, así como a la Ley Orgánica 6/2001 de 21 de diciembre, de Universidades,modificada por la Ley Orgánica 4/2007 de 12 de abril y al Plan General de Contabilidad Pública de la Administración General de la Junta de Andalucía y sus Organismos Autónomos aprobado por Orden de 31 de enero de 1997, es necesario contar con un instrumento útil que...