Plan De Acción Implementación Normas Sectoriales

Elaboración y puesta en marcha del Plan de Acción.

Introducción:

Vamos a definir el Plan de Acción que permita a nuestra organización empresarial ajustarse a las buenas prácticas de negocio, consignadas en las Normas Técnicas Sectoriales Colombianas que apliquen al portafolio de servicios y/o productos ofrecidos actualmente en un horizonte de tiempo no superior a seis (6) meses.

En estesentido, lo primero que debemos hacer es tener un objetivo claro, conciso y medible, no podemos iniciar un plan de acción si no sabemos lo que queremos lograr con él ni en cuanto tiempo.

A continuación se especifican las estrategias que se seguirán para lograr dicho objetivo, es decir en forma general como voy a abordar el ajuste a dichas Normas en mi negocio. Las estrategias muestran en formageneral lo que se está planeando hacer, sin entrar en detalle exactamente lo que se va a realizar. Estas estrategias deben mostrar el camino que se seguirá durante el desarrollo y ejecución del plan de acción. Es como agrupar en forma de capítulos o temas macro las actividades tendientes a dar cumplimiento al objetivo.

Teniendo claro el como lo voy a hacer de forma general mediante laformalización de mis estrategias, se procede a plantear las tareas a ejecutar en cada una de las estrategias planteadas. Las tareas deben ser lo más específicas y detalladas posibles, describiendo cada una de las actividades que se deben realizar, quien o quienes son los responsables de realizar dichas tareas y/o actividades y el tiempo que se tomarán (Las tareas deben tener tiempos específicos, fechas deinicio y fechas de finalización), para facilitar esta actividad se recomienda utilizar el formato establecido.

Contando con estos elementos se procede a resumir en un cronograma o agenda de ejecución, las Estrategias definidas con sus actividades y tiempos programados de realización respectivos, esta servirá de ruta o programación de mi plan de acción y sobre este se realizará el seguimiento ycontrol de ejecución.

Es importante que desde el momento de poner en marcha nuestro plan de Acción, tengamos el hábito continuo de realizar el seguimiento, puesto que al tener datos tan específicos de las actividades y tiempos, se hace necesario tener reuniones o una actividad individual de evaluación para supervisar los avances de cada una de las tareas, hacer anotaciones y definir lo que yase ha cumplido, lo que hace falta y si se hace necesario realizar ajustes en las tareas o actividades para corregir el rumbo para optimizar los recursos y esfuerzos encaminados al cumplimiento de los objetivos. Esto facilita darse cuenta oportunamente de los recursos o requerimientos para el cumplimiento de las tareas y permite la corrección para que no se vea afectado el objetivo en las fechasplaneadas.

De estos puntos de validación y/o seguimiento de avance de ejecución de nuestro Plan de Acción debe aplicarse los ajustes necesarios a nuestras actividades si es necesario y generar un a medida que indique el avance en porcentaje del cumplimiento respecto a lo programado. Asimismo, una vez cumplidos los plazos se debe realizar una revisión a conciencia y real del logro o no delobjetivo, y plantear de una vez las acciones correctivas tendientes a cumplirlos.

Elaborar un plan de acción inicialmente no resulta una actividad fácil porque debemos pensar en cada detalle pero es una tarea necesaria en cualquier empresa competitiva hoy en día, pero una vez entremos en acción, la misma metodología y el percibir los avances y logros, nos llevarán a estructurar más y mejores planes deacción para nuestras empresas y porque no a nivel personal también. .

En resumen, los pasos de un plan de acción efectivo son muy sencillos:

✓ Objetivo claro, conciso y medible

✓ Estrategias reflejen el camino a seguir para lograr el objetivo

✓ Tareas que describan los pasos exactos para el cumplimiento de las estrategias

✓ Tiempos reales de cumplimiento en inicio y fin de...