PLAN DE EMERGENCIA ITECO INSTITUTO TECNICO DE EDUCACIÓN Y CAPACITACIÓN OCUPACIONAL


PLAN DE EMERGENCIAS















INSTITUCION EDUCATIVA
MARIA AUXILIADORA
















CARTAGENA
Octubre DE 2011






























ASISTENCIA TECNICA
LILIANA DE AVILA ARROYO
Lic. No 1664-07
Profesional en Gestión del Riesgo
Equipo Especializado de Emergencias


ASESORÍA



CONTENIDO

INTRODUCCIÓN 6
1. OBJETIVOS 7
1.1. GENERAL 7
1.2. ESPECÍFICOS 7
GLOSARIO 8
2. MARCO NORMATIVO11
3. DIAGNÓSTICO 17
3.1 GENERALIDADES DE LA EMPRESA 17
3.1.1 IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA 17
3.1.2 GEO-REFERENCIACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN. 18
3.1.4 SERVICIOS GENERALES 20
3.1.5 ÁREAS ESPECIALES 20
3.1.6 ANTECEDENTES 22
3.1.7 RECURSOS PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS 22
3.2 ANÁLISIS DE RIESGOS 26
3.2.1 ANÁLISIS DE AMENAZAS 26
3.2.2 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD 30
3.2.3 NIVEL DE RIESGO 39
4.DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIAS 42
4.1 ESQUEMA ORGANIZACIONAL DEL PLAN DE EMERGENCIAS 42
4.2 FUNCIONES BÁSICAS DE LA ORGANIZACIÓN DE EMERGENCIAS 43
4.2.1 DIRECCIÓN GENERAL DE EMERGENCIAS 43
4.2.2 COMITÉ DE EMERGENCIAS 43
4.2.3 FUNCIONES DEL COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIAS: 43
4.2.4 FUNCIONES DEL DIRECTOR DE EMERGENCIAS 44
4.2.5 FUNCIONES DEL JEFE DE BRIGADA 45
4.2.6 FUNCIONES DELCOORDINADOR DE COMUNICACIONES 46
4.2.7 FUNCIONES DEL COORDINADOR DE SEGURIDAD FÍSICA Y APOYO INTERNO 47
4.2.8 FUNCIONES DEL COORDINADOR DE APOYO EXTERNO 48
4.2.9 FUNCIONES DE LOS COORDINADORES DE EVACUACIÓN 49
4.3. BRIGADA DE EMERGENCIAS 50
4.3.1 FUNCIONES DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS 50
4.3.2 TRABAJADORES, ESTUDIANTES Y VISITANTES 51
4.3.3 PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS (PON) 51
4.4CONFORMACIÓN DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA 51
4.4.1 CONCEPTO 51
4.4.2 TIPOS DE BRIGADAS 51
4.4.3 PERFIL DEL BRIGADISTA 52
4.4.4 NÚMERO DE INTEGRANTES DE LA BRIGADA 52
4.4.5 FUNCIONES DE LOS GRUPOS DE BRIGADA 53
4.4.6 PLAN DE FORMACION 55
5. PLAN DE EVACUACIÓN 55
2.1 OBJETIVOS 56
 GENERAL 56
 ESPECÍFICOS 56
2.3.1 Como accionar la alarma 58
FÓRMULA PARA CALCULAR EL TIEMPO TOTAL DE EVACUACIÓN 592.4.1 PROCEDIMIENTO GENERAL PARA EVACUAR LAS INSTALACIONES 60
Antes de la emergencia: 62
Durante la emergencia: 62
Después de la emergencia: 62
6. SIMULACROS 72
6.1 OBJETIVOS 72
6.2 CLASIFICACIÓN DE LOS SIMULACROS 72
6.3 PLANEACIÓN DE LA ACTIVIDAD 73
6.4 EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD 73
6.5 EVALUACIÓN DE LA ACTIVIDAD 74
7. SEGUIMIENTO Y CONTROL 75
8. RECOMENDACIONES. 75
BIBLIOGRAFÍA 76
ANEXOS 77
ANEXO1. INSPECCION DE EXTINTORES 77
ANEXO 2. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS 78
ANEXO 3. SEÑALIZACIÓN RECOMENDADA 79
ANEXO 4. PLANOS DE EVACUACIÓN 81
ANEXO 5. EVALUACIÓN DE SIMULACRO 82
ANEXO 6. LISTA DE CHEQUEO 84
ANEXO 7. PLAN DE ACCIÓN 86



LISTA DE TABLAS



Tabla 1. Normatividad aplicable. 11
Tabla 2. Información general de la empresa 17
Tabla 3. Tipos de servicios 20
Tabla 4. Áreascríticas. 20
Tabla 5. Antecedentes de emergencias. 22
Tabla 6. Listado de teléfonos de emergencias. 25
Tabla 7. Amenazas. 26
Tabla 8. Análisis de amenazas. 27
Tabla 9. Hallazgos de amenazas 28
Tabla 10. Elementos de vulnerabilidad 30
Tabla 11. Análisis de vulnerabilidad de personas ¡Error! Marcador no definido.
Tabla 12. Análisis de vulnerabilidad de los recursos 32
Tabla 13. Análisis devulnerabilidad de los sistemas y procesos 34
Tabla 14. Calificación de la vulnerabilidad 36
Tabla 15. Consolidado de análisis de vulnerabilidad 37
Tabla 16. Calificación nivel de riesgo 40




LISTA DE FIGURAS



Figura 1. Organigrama del Comité de Emergencias 42
Figura 2. Organigrama de Emergencias 42
Figura 3. Grupo Primeros Auxilios. 53
Figura 4. Grupo Evacuación. 54
Figura 5. Grupo Control Incendios.54





INTRODUCCIÓN

A medida que pasa el tiempo aumentan los procesos y procedimientos a implementar al interior de las empresas, que entre otras cosas, permitirán superar permanentemente los indicadores de gestión y calidad.

Durante el desarrollo de las operaciones normales en la INSTITUCIÓN EDUCATIVA MARIA AUXILIADORA se pueden presentar situaciones que alteran el normal desarrollo de las...