Plan de emergencias

GUIA PARA LA ELABORACIÓN DE PLAN DE EMRGENCIAS Y CONTINGENCIA

1. Generalidades del Plan de Emergencia y Contingencias.
Introducción. La introducción es el primer elemento del cuerpo o texto del documento, en el cual se presenta y señala la importancia y orientación del Plan, el origen, los antecedentes (teóricos y prácticos), los objetivos, el significado del Plan tiene en el avance del camporespectivo y la aplicación. Además, se mencionan los alcances, las limitaciones y la metodología empleada.
Justificación. En la justificación se pretende precisar los aspectos que dieron lugar para la ejecución del Plan; es decir, definir el “porque” de la elaboración del Plan. Se debe exponer los antecedentes, describir las necesidades y explicar los motivos para la elaboración del plan.Objetivo. La Organización debe especificar la finalidad de la elaboración del Plan. En este se establece los lineamientos, la organización, los procedimientos y las acciones generales aplicables para la atención de emergencias a nivel interno de la Organización.
Objetivos Específicos. Se definen algunos ejemplos que pueden tenerse en cuenta al momento de definir los objetivos específicos del Plan deEmergencia y Contingencias.
Alcance. Se debe definir la cobertura del plan de emergencia y contingencias. De acuerdo al decreto 423 del 2006 en el artículo 18º, el alcance de los planes puede ser a nivel Distrital, Local e Institucional, se debe especificar el número de sedes y para cual de ellas es el plan.
2. Información General de la Organización

Describir la(s) actividad(es) económicas,la población y la ubicación de las instalaciones de la Organización, Tenga en cuenta la población: rangos de edad o ciclo vital, personas en condición de discapacidad, gestantes y personas con mayor vulnerabilidad. Para ampliar la información se puede consultar la información del numeral 5.7 de la Guía para la elaboración de Planes de Emergencia y Contingencias



2.1 Mapa de Riesgo ExternoUbique:
- Su Organización y las empresas aledañas, definiendo las actividades económicas de cada una.
- Las vías principales y secundarias aledañas
- Las entidades de socorro (P.Ej. Bomberos, Hospitales, Policía, entre otros.)
- Las instalaciones de servicios públicos. (P.Ej. Hidrantes, gas natural, energía, entre otras)
- Establezca los puntos de encuentros externos, vías de evacuaciónexternas y recursos para emergencia
- Si el mapa tiene mucha información y no se entiende se recomienda realizar otro mapa donde se ubique los puntos de encuentro, vías de evacuación

2.2 Mapa de Riesgo Interno

Ubique:

- Las diferentes áreas de su actividad económica (P. Ej. Áreas de Almacenamiento, Zona Productivas, cocina, baños, entre otras.)
- Las entradas principales y alternas.- Las instalaciones de servicios públicos. (P.Ej. cajas de energía, válvulas, gas natural, otros combustibles, entre otras)
- Establezca los puntos de encuentros, vías de evacuación y recursos para emergencia (extintores, camillas, armarios contra incendios, botiquín, etc
- Si el plano tiene mucha información y no se entiende se recomienda realizar otro mapa donde se ubique los puntos deencuentro, vías de evacuación

3. Análisis de riesgo

- Identificar y analizar los factores de riesgo (amenazas y vulnerabilidades) que podrían afectar a la organización
- Determinar el nivel de riesgo en función de las amenazas y las vulnerabilidades.
- Determinar los escenarios en los que se debe priorizar la intervención para controlar o reducir los riesgos.
- Formular las medidas deintervención. Pueden ser de prevención (afectan la Amenaza) y de mitigación o protección (afectan la vulnerabilidad).

Amenaza: Condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico de origen natural, socio-natural o antrópico no intencional, que puede causar daño a la población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía pública y privada. A continuación se dan...