Plan De Mercadeo

GESTION DE INVENTARIOS

LGPR001 REV. 0.3

Revisión No. : Detalle revisión:

0.3

Estandarizar el proceso de “Comprometer” Equipos/Utensilios a través del Analista de Pedidos, el cual se realizara a nivel nacional.

Nombre Elaboró: Revisó: Aprobó: Edwin Alexis Fajardo /Mejoramiento de Proceso Carlos Martínez / Hollman Parra / Jefes de Logísticas Kenji Sakamoto / Gerente Financiero

DD25 21 21

MM 02 03 03

AA 2012 2012 2012

Firma:

Lista de Distribución: Nombre Responsable Cargo Jefes de Logística. Fecha Recibo Biblioteca Virtual Biblioteca Virtual Biblioteca Virtual Biblioteca Virtual Biblioteca Virtual Biblioteca Virtual Biblioteca Virtual

Asistentes de Logística

Jefe de Compras

Jefe de Contabilidad

Gerentes Comerciales

Auxiliares de LogísticaAnalista de Pedidos

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1. OBJETIVO Mantener información oportuna, confiable y veraz, contando con un manejo adecuado del registro y control de los inventarios. 2. ALCANCE Desde el ingreso de un producto; ya sea Repuesto, Utensilios, Equipos, pasando por el registro, acomodo, conservación de la mercancía; teniendo en cuenta todos losmovimientos de inventario requeridos para su control y registro. 3. RESPONSABILIDADES CARGO Jefe de Logística RESPONSABILIDAD Velar por la difusión y el cumplimiento del procedimiento.

4. DESARROLLO 4.1. INGRESO A INVENTARIO. 4.1.1. 4.1.2. Ingreso con Entrada a Almacén. Ingreso por Devolución de Mercancía.

4.2. ADMINISTRACION DEL INVENTARIO. 4.2.1. 4.2.2. 4.2.3. 4.2.4. 4.2.5. MercancíaComprometida Desvalijados Golpeados Pendientes por Facturar Traslado entre Bodegas Físicas

4.3. SALIDA DEL INVENTARIO. 4.3.1. 4.3.2. 4.3.3. 4.3.4. Obsequio. Préstamos. Garantía. Facturar Negativo.

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4.1. INGRESO A INVENTARIO 4.1.1. Ingreso con Entrada a Almacén. PASO 01 RESPONSABLE Asistente de Logística DESCRIPCIÓN Recibir del Dpto. deCompras el COMFO0001 ORDEN DE COMPRA junto con la copia de la Factura que envía el Proveedor. Adjuntar documentos en la AZ de O.C PENDIENTES. 02 Auxiliar de Bodega Al momento de recibir mercancía, buscar en la AZ de O.C PENDIENTES el COMFO0001 ORDEN DE COMPRA, verificar que el descargue coincida con lo solicitado, además que la mercancía se encuentre en excelente estado y que las cantidades seanlas solicitadas. Firmar con nombre los documentos como satisfacción de lo recibido. Si es obsequio, separar e informar al Asistente de Logística sobre su contenido con su respectiva Proforma enviada por el Proveedor. Al momento de recibir mercancía de Producción, recibir el PRFO0001 ENTRADA DE PRODUCCIÓN, verificar que la mercancía se encuentre en excelente estado y que las cantidades sean lasentregadas y registradas en el formato. Entregar los documentos y formatos al Asistente de Logística. 03 Asistente de Logística Recibir los documentos o formatos, verificar que se encuentren firmados, realizar la entrada en el sistema por cada ítem a la bodega que corresponda ya sea de Buenos y Disponibles o Comprometidos. Enviar al Dpto. de Contabilidad la Factura y el COMFO0001 ORDEN DE COMPRA parasu contabilización ver CONPR001 GESTION CONTABLE. SI la mercancía recibida son de Producción, recibir el formato PRFO0001 ENTRADA DE FABRICACIÓN con la firma del Auxiliar de Bodega como recibido, realizar la entrada al sistema. Si ingresa mercancía a la Bodega de Comprometidos directamente desde Tránsito sin Traslado enviar email al Analista de Pedidos ver COIN0002 SOLICITUD DE COMPRA, FABRICACIÓN,COMPROMISO Y TRASLADO DE EQUIPOS.

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4.1.2. Ingreso por Devolución de Mercancía. PASO 01 RESPONSABLE Asesor Comercial DESCRIPCIÓN Identificar cliente que desee devolver mercancía entregada y/o Facturada y/o Separada con anticipo. Diligenciar el formato COFO0008 SOLICITUD DE DEVOLUCION DE DOCUMENTOS explicando el motivo de la...