Plan de negocio

C. Estudio Organizativo.

Para Sapag y Sapag (2008, p 28) cada proyecto es posible definir la estructura organizativa que mas se adapte a los requerimientos de su posterior operación. Conocer esta estructura permite definir las necesidades del personal calificado para la gestión y, por lo tanto, estimar con precisión lo costos indirectos de la mano de obra ejecutiva.

I. EstructuraOrganizativa.
1. Organigrama (Organizacional y/o del Proyecto).

El organigrama de la empresa CONAVENCA, C.A esta conformado por la Gerencia General, el Departamento Administrativo, Departamento de Operaciones Aduaneras y el Departamento de Mercadeo y Ventas.
Organigrama Conavenca C.A.

Fuente: Empresa Conavenca.

Organigrama del Proyecto.

El organigrama del Plan Estratégico estaconformado por el Gerente de Proyecto, el asistente del proyecto y dos asesores.

Fuente: Castro, Ochoa (2009)
2. Descripción y Perfil del Cargo.

Funciones del Gerente de proyecto.

✓ Establece las funciones y responsabilidades que debe cumplir el personal bajo su autoridad, a demás de vigilar q los objetivos del proyecto sean cumplido o alcanzados.
✓ Supervisa y apoya el trabajodel equipo a su carguen las distintas fases del proyecto.
✓ Planifica el proyecto en todos sus aspectos, identificando las actividades a realizar, los recursos a poner en juego, los plazos y los costes previstos.
✓ Mantiene comunicado permanentemente al equipo del proyecto.
✓ Suministra información general al equipo del proyecto sobre los recursos disponibles para la gestión de lasactividades del proyecto.
✓ Vigila el cumplimiento de los objetivos y normas del proyecto.

Nivel Académico.

✓ Licenciado en Administración, Contaduría pública o carrera a fin.

Experiencia.

✓ En liderar equipos de trabajos.

Habilidades.

✓ Habilidad para dialogar y fomentar el trabajo en equipo.
✓ Rapidez en la solución de problemas y toma de decisiones.
✓Manejo de sistemas computarizados.
✓ Habilidad numérica.
✓ Ser líder.

Funciones del Asesor de Proyecto.

✓ Conoce el proyecto en todos sus ámbitos.
✓ Asegura que cumplan con las actividades contractuales y normativas relacionadas con el proyecto.
✓ Asesora al equipo de trabajo en relación al proyecto.
✓ Aconseja al equipo de trabajo acerca de la relevancia yviabilidad del proyecto haciéndole observaciones y recomendaciones en forma verbal y escrita.
✓ Revisa con prontitud los avances del  proyecto formulando las observaciones y sugerencias, que den al equipo una visión clara de su progreso y de las necesidades y problemas.

Nivel Académico.

✓ Licenciado en administración, Contaduría pública, Gerencia industrial.

Experiencia.

✓En liderar equipos de trabajos.

Habilidades.

✓ Capacidad para comunicarse oralmente de forma efectiva.
✓ Capacidad de trabajar en múltiples tareas, en ambientes demandantes y en situaciones de crisis.
✓ Capacidad para atender al correcto desarrollo de los diferentes resultados del proyecto.

Funciones del Asistente de Proyecto.

✓ Establece que las funciones yresponsabilidades que le asignen sean cumplidas, así como también las actividades ordenadas sean alcanzadas con éxito.
✓ Cumple con las actividades asignadas por el coordinador de proyecto.
✓ Mantiene una adecuada comunicación con el equipo del proyecto.
✓ Debe ser atento con los miembros del equipo del proyecto que soliciten información del mismo.
✓ Mantiene actualizado al coordinadordel proyecto sobre el desarrollo del personal que labora en el proyecto.
Nivel Académico.

✓ T.S.U en administración o en Contaduría.

Experiencia.

✓ En liderar equipos de trabajos.

Habilidades.

✓ Amplio conocimiento del office, Windows, sistemas administrativos y contables.
✓ Tolerancia al estrés.
✓ Habilidad para organizar.
✓ Gran capacidad de análisis e...