Plan de promocion y difusion

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PLAN DE PROMOCION Y DIFUSION


El siguiente plan contiene las propuestas y metodología de aplicación de instrumentos promocionales con el fin de incrementar la población estudiantil para el semestre 2012 – 2013. Cada punto, establece la propuesta del personal a cargo para la ejecución del mismo, con el fin de mejorar la eficiencia de procesos y delegar funciones en toda la comunidad EPLEE,para hacer de éste, un proyecto incluyente y en colaborativo, optimizando así el recurso humano sin hacer un desgaste del mismo.

Es importante aclarar que las acciones aquí planteadas, pueden estar sujetas a modificaciones según lo determine tanto la Mesa Directiva de Padres de Familia, así como los Directivos y las variables internas y externas presentadas durante el plan de acción.
Este plan sedivide en 4 rubros:

a) Plan de Publicidad:

CATALOGO: Re-elaboración del escudo de la preparatoria para una mayor calidad de impresión a gran escala; rediseño e impresión de folletos y volantes; impresión de folder institucional, agua institucional, pulseras institucionales, promotion desk, calcomanías para transporte público.

En este apartado, las cotizaciones y decisión de comprapara la manufactura de los mismos, corre a cargo de la Mesa Directiva de Padres de Familia, quienes absorben la totalidad del gasto. Es importante que todo el material de promoción se cubra al 100 por ciento a más tardar el 24 de Febrero del 2012 para iniciar con la campaña publicitaria la primer semana de marzo. El total de material a imprimir propuesto es de: 3 mil folletos, 5 mil volantes, milpulseras institucionales, mil calcomanías para transporte público, 2 mil folders, un promotion desk y 500 aguas institucionales. Queda a consideración del material con el que se trabajará, pero es importante tenerlo en existencia en la Institución el 24 de Febrero de 2012. (NOTA: Todo el material de promoción deberá incluir las direcciones de las redes sociales de la EPLEE)

MMC: Inserción despots en televisión local, y radio al finalizar la campaña (junio - julio)

En éste punto, la realización del spot de televisión y radio queda a cargo de la misma televisora y estación radiofónica o bien se puede incluir el material ganador del concurso realizado el semestre pasado en la materia de Informática. La presentación de ese material para la Televisión queda a cargo del Lic. Juan FernandoLeón Silva; sin embargo la decisión y negociación de compra del espacio televisivo y de radio, será determinada por la Mesa Directiva de Padres de Familia, dicho material deberá proyectarse todo el mes de Junio y Julio de 2012 por el canal local de televisión y por Radio Actopan.

PERIFONEO: A realizarse en toda la zona caliente de promoción, se utilizará perifoneo en comunidades cercanas laInstitución.

La realización de ésta actividad, queda a cargo del Profesor de Educación Física Juan Ramón, quién habrá de realizar cotizaciones o propuestas para el perifoneo y presentarlas ante la mesa directiva de padres de familia para que realicen la decisión de compra. El perifoneo se llevará a cabo en la ruta: Actopan, Arenal, Santiago de Anaya, San Agustín Tlaxiaca, San Salvador,abarcando tanto cabeceras municipales como las localidades de cada uno durante el mes de Junio.

INTERNET: Pago de hosting de la página de la Institución para que ésta sea reactivada (A cargo de la Mesa Directiva de Padres de Familia) mantener el empleo de redes sociales para la difusión, no solo limitando la Promoción a Facebook, si no a Redes como Twitter, Youtube (IMPORTANTE: Las direcciones de éstossitios deberán estar impresos en todo el material de promoción mencionado en el primer apartado) Esta campaña es permanente. El manejo de comunicación web queda a cargo de la Lic Aleyda Ortiz.

b) Merchandising:

FERIA DE UNIVERSIDADES (2 de Marzo de 2012): Stand de Bienvenida a Universidades con funciones paralelas de módulo de información. Para este espacio será necesario contar con el...
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