Plan de trabajo

VISION PARA CREAR UN PLAN DE TRABAJO
Tengan una visión, los planes no son aislados, se atan a una cadena de planes mucho más elevada que el plan en si: visión, misión, objetivos, proyectos, procesos, tareas, responsables.

Visión. Es la idea central de cómo la gerencia cree que se desarrollará el entorno de mercado y cómo se desarrollarán o deberán desarrollarse las actividades futuras de laorganización. Una visión tiene las siguientes características:
Informada. Fundamentada en una comprensión firme de la actividad presente y de las fuerzas que modelan el futuro.
Compartida. Creada mediante la colaboración de los jugadores clave de la empresa.
Competitiva. Crea las condiciones para ganar en toda la organización.
Habilitante. Faculta a los individuos a tomar decisionessignificativas sobre tácticas y estrategias.
Cohesiona. Motiva el trabajo en equipo y delimita la particular forma de ver y hacer las cosas de la organización, generando una cultura empresarial.
Nuestra visión cumple con estas características y nosotros alineamos el plan de trabajo con ella, particularmente en cuanto al punto cuatro HABILITANTE, podremos plantear los objetivos y la misión del proyecto,para tener un plan de trabajo mucho más asertivo.
Ya sea que seamos emprendedores, empresarios o colaboremos en una empresa, siempre tenemos clientes (internos o externos) y el principal objetivo es mantener su satisfacción en el nivel más alto posible, en el corto, mediano y largo plazo. Esto nos obliga a tener un proyecto de satisfacción que se alinea a un plan de trabajo.
Un plan de trabajo sepuede definir como el conjunto de actividades coordinadas e interrelacionadas que buscan cumplir con un objetivo. Este generalmente debe ser alcanzado en un periodo de tiempo previamente definido y respetando un presupuesto.
En esos primeros años de la vida laboral no tenemos la responsabilidad de desarrollar planes de trabajo como tal, las órdenes llegan digeridas de quién nos gestiona.
Comodiría Joel Cano “nos piden que cortemos cebolla, no que hagamos una salsa pico de gallo”
No es sino hasta que somos capaces de “picar bien cebolla” como el mejor chef, que incrementa nuestra responsabilidad y nos vemos forzados por las circunstancias a hacer nuestros propios planes de trabajo. Y tiene sentido, normalmente quién hace un plan de trabajo es aquel que va a manejar un equipo para lograrobjetivos de negocio.
Entonces he aquí los principales tips que les sugiero a aquellos que se han visto obligados por las circunstancias a hacer un plan de trabajo: (seleccione cada liga para ver el detalle)
1. Crear una visión para el plan de trabajo.
2. Plantear la estrategia del proyecto.
3. Establecimiento de un cronograma de trabajo.
4. Determinación de las áreas funcionalesque participarán.
5. Definición de tácticas del proyecto.
6. Alineación de procesos al plan de trabajo.
7. Asignación de responsables.
8. Establecimiento de métricas.
9. Estrategia de despliegue.
10. Estrategia de comunicación en la organización.
La mejor práctica para ejecutar y gestionar el plan de trabajo es usar algunaherramienta de colaboración para administrar planesde trabajo que permita mantener el control de los puntos anteriores.
Si tienen retroalimentación les pido que me dejen comentarios en la herramienta que está debajo del texto que ahora leen, esto lo usaré para plantear mis siguientes artículos y también para preparar el webinar que daré del tema. Gracias y nos seguimos leyendo.


ALINIACION DE PROCESOS EN EL PLAN DE TRABAJO
Todas lasorganizaciones para bien o para mal, tienen procesos (formas de hacer las cosas) sobre los cuales se mueve la información y se desarrollan actividades; también en mayor o menor medida hay tecnología asociada a la administración de esa información a lo largo del proceso (administradores de correo electrónico, procesadores de palabras, hojas de cálculo, aplicaciones para realizar presentaciones).
La...