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  • Publicado : 1 de diciembre de 2009
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1. Siga uno de estos procedimientos para marcar las entradas de índice (entrada de índice: código de campo que marca el texto especificado para su inclusión en un índice. Cuando marca un texto como entrada de índice, Microsoft Word inserta un campo XE (entrada de índice), con formato de texto oculto.):
Marcar palabras o frases
1. Para utilizar texto existente como entrada de índice,seleccione el texto. Para escribir su propio texto como entrada de índice, haga clic donde desee insertar la entrada de índice.
2. Presione las teclas ALT+MAYÚS+E.
3. Para crear la entrada de índice principal, escriba o modifique el texto en el cuadro Entrada. Puede personalizar la entrada creando una subentrada (subentrada: entrada de índice que se encuentra bajo un título más general.Por ejemplo, la entrada de índice "Planetas" podría tener las subentradas "Marte" y "Venus".) o una referencia cruzada a otra entrada.
Notas
* Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la subentrada seguido por dos puntos (:) y, a continuación, escriba el texto de la entrada de tercer nivel.
* Si desea utilizar un símbolo como @ en la entrada, escriba ;#(punto y coma seguido por el signo numérico) inmediatamente después del símbolo.
4. Para seleccionar un formato para los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla de verificación Negrita o Cursiva situada debajo de Formato del número de página. Si desea dar formato al texto del índice, haga clic en él con el botón secundario del mouse (ratón) en el cuadro Entrada oSubentrada y haga clic en Fuente. Seleccione las opciones de formato que desee utilizar.
5. Para marcar la entrada de índice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las apariciones del texto en el documento, haga clic en Marcar todas.
6. Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice y, a continuación, repitalos pasos 3 a 5.
Marcar entradas de índice para texto que se extiende por un intervalo de páginas
7. Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la entrada de índice.
8. En el menú Insertar, haga clic en Marcador.
9. Escriba un nombre en el cuadro Nombre del marcador y haga clic en Agregar.
10. En el documento, haga clic al final del texto marcadocon un marcador.
11. Presione las teclas ALT+MAYÚS+E.
12. En el cuadro Entrada, escriba la entrada de índice correspondiente al texto marcado.
13. Para seleccionar un formato para los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla de verificación Negrita o Cursiva situada debajo de Formato del número de página. Si desea dar formato al texto del índice, hagaclic en él con el botón secundario del mouse (ratón) en el cuadro Entrada o Subentrada y haga clic en Fuente. Seleccione las opciones de formato que desee utilizar.
14. En Opciones, haga clic en Intervalo de páginas.
15. En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre de marcador del paso 3.
16. Haga clic en Marcar.
Marcar automáticamente las entradas de índice utilizandoun archivo de concordancia
17. Cree un archivo de concordancia (archivo de coherencia: lista de palabras que se van a incluir en un índice. Utilice un archivo de coherencia en Microsoft Word para marcar rápidamente las entradas de los índices.).
¿Cómo?
* Haga clic en Insertar tabla en la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan paraejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) Estándar.
* Arrastre para seleccionar dos columnas.
* En la primera columna, escriba el texto que desee que Microsoft Word busque y marque como entrada de índice. Asegúrese de escribir el texto...
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