Plan Del Inventario W2W 2011





Definición de Proyecto
Para
PROYECTO
Inventario W2W 2011
LIDER DEL PROYECTO


Número de versión
1.0
Impreso en
23/Febrero/2011
Impreso en
Febrero 2010
Autor
Gianfranco Lapel
glapel@pe.ibm.com
614-5000 anexo 17726
Propietario
Gianfranco Lapel

Información del Documento

Fuente del Documento
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Historial de la RevisiónNúmero de Versión
Fecha
Resumen de cambios
Marcas de Revisión
1.0
23/Febrero/2011
Creación del Documento
No









Aprobaciones
Este documento ha sido aprobado por las siguientes personas. Los formularios aprobados firmados se encuentran en el PCB (Project Control Book).

Nombre
Función
Fecha de Aprobación
Firma
Rodolfo Merino
Gerente Gestión de Equipos y Mesa de Ayuda


Jaime EyzaguirreGerente Dpto. de Tecnologías de Información y Comunicaciones



Distribución
Este documento ha sido distribuido a:

Nombre
Función





INDICE
INDICE 3
1 Prefacio 5
2 Objetivos del Proyecto 6
3 Antecedentes del Proyecto 6
3.1 Necesidades del Negocio y del Entorno 6
3.2 Limitaciones del Plan. 7
3.3 Antecedentes de la solución. 7
3.4 Requerimientos clave. 7
4 Solución objetivo y enfoque general 8
4.1Presentación general de la solución objetivo 8
4.1.1 Fase de Planeamiento 8
4.1.2 Fase Toma del Inventario 10
4.1.3 Fase Elaboración de Informes 12
4.2 PBS del Sub Proyecto 13
4.3 Entorno técnico y opciones clave. 13
5 Alcance del Proyecto 13
5.1 Posición dentro del enfoque general 13
5.2 Alcance 13
5.3 Entregables principales 14
5.4 Puntos clave 14
6 Marco de Planeamiento 14
6.1 Schedule delproyecto de alto nivel 14
6.2 Supuestos clave 16
6.3 Fechas clave y dependencias 16
6.4 Riesgos generales y respuesta al riesgo 16
7 Organización 20
7.1 Gestión del proyecto 20
7.2 Aprobadores en Operaciones: 20
Apéndice A – Sedes PETROPERÚ. 21
Apéndice B – Listado de Equipos que se incluyen en el Inventario 24
Apéndice C – Horarios de Ejecución del Inventario por Sedes 26
Apéndice D – Cantidad deEquipos por Sede 27
1 Prefacio
Este documento brinda un resumen de las características importantes del proyecto de acuerdo a como es entendido al final de la Definición.
Su propósito es:
Confirmar el entendimiento del Acta de Constitución del Proyecto por el proveedor del servicio.
Brindar información suficiente acerca de la solución y alcance que el patrocinador y el proveedor del servicio hanacordado para proceder con la fase de Planeamiento.
Proveer un marco sobre el cual se desarrollen planes con mayor detalle.
Documentar los planes del proveedor de servicios para culminar las actividades de Definición y Planeamiento.
La estructura de la definición del Proyecto incluye los siguientes componentes:
Objetivos del proyecto.
Antecedentes del proyecto.
Solución objetivo y enfoque general.Alcance del proyecto.
Marco de planeamiento.
Organización.
Apéndices A, B y C.


2 Objetivos del Proyecto
Tomar inventario físico de los equipos de cómputo y Telecomunicaciones propiedad de PETROPERÚ e IBM que son administrados por el Consorcio IBM como parte del servicio especializado de tecnología informática que el Consorcio IBM brinda a PETROPERÚ.
Actualizar el inventario de equipos de cómputo queestán a cargo de IBM en el proyecto PETROPERÚ.
Actualizar los baselines de sillas a las que se da soporte.
Verificar que los movimientos (IMACS) registrados en el aplicativo de gestión correspondan con lo observado físicamente.
Generar una conciliación con la base de datos del inventario existente.
Realizar un informe con las diferencias encontradas, incluyendo las explicadas y las no explicadas.Emitir reporte de la validación entre el inventario físico y los equipos del Activos fijo de PETROPERÚ de las clases asignadas para este inventario y que PETROPERÚ ha identificado con el número de activo fijo dentro de la herramienta de control de inventarios Maximo.
Corregir discrepancia de alguna característica de los equipos de cómputo.

3 Antecedentes del Proyecto
3.1 Necesidades del...