Plan Estratégico De Informática
Páginas: 12 (2784 palabras)
Publicado: 16 de abril de 2012
VI. PLAN ESTRATÉGICO DE INFORMÁTICA
6.1. ¿Qué es el plan de informática?
El plan de informática o la planeación estratégica de sistemas de información, como también se le conoce, es un documento escrito que plasma las políticas proactivas en sistemas que las empresas implementan y que se concretiza en una metodología formal.
Esta metodología es un proceso predeterminado, mediante el cuallos altos ejecutivos y los departamentos de usuarios proporcionan gran parte de la información de entrada, la cual puede utilizarse para traducir las estrategias y metas de la organización a un plan estratégico de sistemas de información para alcanzar estas metas. Coloca en un mismo nivel aspectos tales como la expansión de la planta, el desarrollo de productos, la combinación de empresas y elfinanciamiento a largo plazo. Es tan importante tener un mapa claro que indique la dirección que tomará el sistema de información y los proyectos de sistemas que se desarrollarán, como lo es tener un plan comercial y un programa de las inversiones importantes.
Un plan informático, no es un método para resolver problemas corrientes en cortos períodos, puesto que no permite competir con cambiosinesperados, esto no es un indicador de un error de concepto, pero prueba el riesgo adquirido en las actividades del plan. Debe contemplar un horizonte que alcanza un período variable entre 3 y 5 años dependiendo del tamaño de la Institución. No obstante el mismo debe ser revisado por lo menos en períodos anuales, y reformulado cada vez que se modifiquen en forma sustancial los objetivos y metasplanteados por el nivel directivo de la organización.
Un plan informático además de un presupuesto de gastos, es un conjunto de planes interrelacionados cuya finalidad es básicamente satisfacer las necesidades de información que el sistema de decisiones de la institución requiere, en la cantidad, calidad, oportunidad y forma que cada nivel necesita.
Lo anterior debe ser considerado en el marcode la velocidad de desarrollo y de la cantidad de alternativas que el mercado de Informática ofrece.
6.2. Entradas y salidas en el plan de informática.
La entrada es donde inicia todo el proceso de información. La materia prima de la información son los datos que ocurren a partir de las transacciones, eventos, pedidos y consultas, todos ellos representados por voz, imágenes, números, letras ycaracteres o símbolos especiales. Las consideraciones, claves relativas a la entrada de datos, son la identificación de los datos, su arreglo y sincronización.
Los datos pueden introducirse al sistema de dos formas: por lotes o directamente. La primera forma significa simplemente que las transacciones se acumulan (en lotes) durante algún espacio de tiempo (día, semana, mes, trimestre o periodofiscal) e implica la captura y llenado de formas en papel (documentos fuente) y la conversión de los datos de estas formas en medios de entrada a la computadora mediante una operación de tecleado o rastreo, mientras que la entrada directa significa que los datos referentes a un evento o transacción se introducen al sistema en el momento en que ocurren.
Los métodos de entrada comprenden lossiguientes: teclado; ratón; joysticks (bastones de mando) y/o voz.
La salida es el componente estructural que pone realmente al “usuario en el sistema”. Es el punto donde los usuarios finales conocen el sistema. Es, de hecho, el momento de la verdad para el analista de sistemas. La comprensión de las características del uso de la información y las necesidades de los usuarios finales, y la forma deempacar y presentar la salida para ellos, representan tareas de diseño desafiantes sobre las que influyen las fuerzas de diseño de la interfaz usuario/sistema y los factores humanos.
Antes de diseñar la salida, ya sea en papel o en pantalla, el analista de sistemas debe entender claramente el propósito de la información, qué decisiones se están tomando, qué trabajo se va a realizar, qué...
6.1. ¿Qué es el plan de informática?
El plan de informática o la planeación estratégica de sistemas de información, como también se le conoce, es un documento escrito que plasma las políticas proactivas en sistemas que las empresas implementan y que se concretiza en una metodología formal.
Esta metodología es un proceso predeterminado, mediante el cuallos altos ejecutivos y los departamentos de usuarios proporcionan gran parte de la información de entrada, la cual puede utilizarse para traducir las estrategias y metas de la organización a un plan estratégico de sistemas de información para alcanzar estas metas. Coloca en un mismo nivel aspectos tales como la expansión de la planta, el desarrollo de productos, la combinación de empresas y elfinanciamiento a largo plazo. Es tan importante tener un mapa claro que indique la dirección que tomará el sistema de información y los proyectos de sistemas que se desarrollarán, como lo es tener un plan comercial y un programa de las inversiones importantes.
Un plan informático, no es un método para resolver problemas corrientes en cortos períodos, puesto que no permite competir con cambiosinesperados, esto no es un indicador de un error de concepto, pero prueba el riesgo adquirido en las actividades del plan. Debe contemplar un horizonte que alcanza un período variable entre 3 y 5 años dependiendo del tamaño de la Institución. No obstante el mismo debe ser revisado por lo menos en períodos anuales, y reformulado cada vez que se modifiquen en forma sustancial los objetivos y metasplanteados por el nivel directivo de la organización.
Un plan informático además de un presupuesto de gastos, es un conjunto de planes interrelacionados cuya finalidad es básicamente satisfacer las necesidades de información que el sistema de decisiones de la institución requiere, en la cantidad, calidad, oportunidad y forma que cada nivel necesita.
Lo anterior debe ser considerado en el marcode la velocidad de desarrollo y de la cantidad de alternativas que el mercado de Informática ofrece.
6.2. Entradas y salidas en el plan de informática.
La entrada es donde inicia todo el proceso de información. La materia prima de la información son los datos que ocurren a partir de las transacciones, eventos, pedidos y consultas, todos ellos representados por voz, imágenes, números, letras ycaracteres o símbolos especiales. Las consideraciones, claves relativas a la entrada de datos, son la identificación de los datos, su arreglo y sincronización.
Los datos pueden introducirse al sistema de dos formas: por lotes o directamente. La primera forma significa simplemente que las transacciones se acumulan (en lotes) durante algún espacio de tiempo (día, semana, mes, trimestre o periodofiscal) e implica la captura y llenado de formas en papel (documentos fuente) y la conversión de los datos de estas formas en medios de entrada a la computadora mediante una operación de tecleado o rastreo, mientras que la entrada directa significa que los datos referentes a un evento o transacción se introducen al sistema en el momento en que ocurren.
Los métodos de entrada comprenden lossiguientes: teclado; ratón; joysticks (bastones de mando) y/o voz.
La salida es el componente estructural que pone realmente al “usuario en el sistema”. Es el punto donde los usuarios finales conocen el sistema. Es, de hecho, el momento de la verdad para el analista de sistemas. La comprensión de las características del uso de la información y las necesidades de los usuarios finales, y la forma deempacar y presentar la salida para ellos, representan tareas de diseño desafiantes sobre las que influyen las fuerzas de diseño de la interfaz usuario/sistema y los factores humanos.
Antes de diseñar la salida, ya sea en papel o en pantalla, el analista de sistemas debe entender claramente el propósito de la información, qué decisiones se están tomando, qué trabajo se va a realizar, qué...
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