Plan estratégico del área de tesorería

AREA DE TRABAJO

OFICINA DE TESORERÍA GENERAL
UNAN*MANAGUA

DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL (FODA)

FORTALEZA OPORTUNIDAD

1. ATENCION PERSONALIZADA A LOS ESTUDIANTES Y TRABAJADORES.
2. PERSONAL CON ALTA EXPERIENCIA.
3. SIGILO PROFESIONAL.
4. LOCAL DE TRABAJO OPTIMAS
1. PROMOCION U ASCENSO COMO RESULTADO DE LAS EXPERIENCIAS ADQUIRIDAS.
2. CONFIANZA ABSOLUTA DE LAS DIRECTRICES.
3.IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA
CONTABLE Y ADMINISTRACIÓN FINANCIERA UNIVERSIDAD XXI.
4. ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL DE
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA OFICINA.

DEBILIDAD AMENAZA

1. FALTA DE REGISTRO DE LA INFORMACIÓN DE LOS INGRESOS EN
SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
ACTUAL UNIVERSIDAD XXI.
2. LA RESPONSABLE DE LA OFICINA DE
TESORERÍA CON POCA EXPERIENCIA
EN EL CARGO.
3. NO SE DA LAROTACION DEL PERSONAL EN LOS DIFERENTES PUESTOS, A LO INTERNO.


1. PRESUPUESTO LIMITADO
2. FALTA DE COMUNICACIÓN ENTRE LAS UNIDADES INTERNAS.
3. RECORTE DE PERSONAL QUE PROVOCARIA RECARGO DE PUESTO.

DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL OFICINA DE TESORERÍA
UNAN-MANAGUA

MISION

Prestar un excelente servicio, un adecuado manejo y control de los recursos captados, la custodia de los títulosvalores de la Universidad y el pago de las obligaciones propias de la Institución.

VISION

Mejorar y maximizar la obtención y manejo de los recursos financieros de la Institución con la mayor transparencia y claridad, justicia y honestidad, con el fin de que sean utilizados y aprovechados de acuerdo con las políticas de la Universidad.

OBJETIVOS DE LA OFICINA DE TESORERÍA

GENERALES

•Lograr que el manejo del efectivo y títulos valores de la Institución, cumplan con los principios de eficiencia, eficacia y equidad.
• Brindar el mejor servicio y atención a los estudiantes y trabajadores de nuestra Universidad proporcionando información confiable y actualizada, que se ajuste a los planes, programas y proyectos que la Institución se ha propuesto, de acuerdo con los controlesinternos administrativos y financieros, reglamentos, manual de normas y procedimientos que le son aplicables.

ESPECIFICOS

1. Implementar un manual de control interno especificando en este las funciones para cada uno de trabajadores y funcionarios de esta dependencia, con el fin de establecer responsabilidades.
2. Mantener en forma permanente y continua un control apropiado de los bienes ytítulos valores propiedad de la Institución.
3. Establecer métodos y procedimientos para mayor seguridad de los títulos valores y documentos que se encuentran bajo la responsabilidad de esta dependencia.
4. Garantizar el registro adecuado, en los libros de las operaciones que diariamente se realizan, con el fin de llevar un control de todos los ingresos y egresos.

ESTRATEGIA

La Oficina deTesorería dentro de sus planes estratégicos a corto, mediano y a largo plazo se ha propuesto lo siguiente:

1) En el corto y mediano plazo contribuir en las modificación y por ende en la actualización del Manual de Normas y Procedimientos de la Oficina de Tesorería que actualmente la Autoridades Universitarias en conjunto con la Contraloría General de la República*CGR.

2) En el largo plazolograr que el registro de las recaudaciones captadas y demás registros financieros sean automatizados por medio del actual Sistema de Registro de Administración y Financiera y Control Presupuestario Universidad XXI, ya que actualmente la información contable y financiera que genera esta Oficina de Presupuesto se realiza con el sistema contable anterior llamado SOROYA que tiene dos años de habersepuesto en funcionamiento en la Universidad.

ELEMENTOS MOTICIONALES DE LA INSTITUCIÓN

La motivación se basa en la situación, las necesidades y su satisfacción, es un término que se aplica a todo tipo de necesidades, deseo, impulsos, aspiraciones y otras fuentes consientes e inconscientes que motivan al ser humano. Todo ser humano no solo requiere de sus habilidades y capacidad para el buen...