PLAN OPERATIVO ANUAL 2015 GIT

PLAN OPERATIVO ANUAL 2015
TAMBO SAYWITE
GESTOR/A ERIKCSON VEGA CAHUANA
MONITOR/A CARMEN RONDON AZA
RESULTADO 1

Plataforma de Servicios operativo

ACTIVIDAD 1

Implementar TAMBOS operativos

ACCION 1
TAREA

FORMATO N° 21.2

Construcción de TAMBOS
META

MEDIO DE VERIFICACION

RESPONSABLE

Recepción del TAMBO

1 TAMBO recepcionados

Acta de recepción
Documento de informe.

Recepción de bienes delTAMBO

1 Acta de conformidad a la recepción de bienes

Acta de recepción
Documento de informe.

MONITOR
GIT

Solicitar el mantenimiento de la infraestructura y
servios del TAMBO

1 solicitud de mantenimiento

Solicitudes
Correos

MONITOR
GIT

ACCION 2
TAREA
Solicitar la implementacion del TAMBO con
materiales de escritorio

MONITOR
GIT

ENERO
1

2

3

FEBRERO
4

1

2

3

MARZO
4

1

2

3

ABRIL
41

2

3

MAYO
4

1

2

3

JUNIO
4

1

2

3

JULIO
4

1

2

3

AGOSTO
4

1

2

3

SETIEMBRE
4

1

2

3

OCTUBRE
4

1

2

3

NOVIEMBRE
4

1

2

3

DICIEMBRE
4

1

2

3

4

Equipamiento del Tambos.
META

MEDIO DE VERIFICACION

RESPONSABLE

3 solicitud de implementacion

Solicitudes
Correos

MONITOR
GIT

Solicitar la implementacion del TAMBO con
materiales de limpieza

2 solicitud de implementacionSolicitudes
Correos

MONITOR
GIT

Implementar los tambos con artículos de
escritorio

1 TAMBO implementados con artículos de escritorio

Implementar los tambos con artículos de limpieza 1 TAMBO implementados con artículos de limpieza

Recepción de bienes complementarios

1 Acta de conformidad de la recepción de bienes

Contratación de GITdel TAMBO

1 TAMBO recepcionado con GIT contratadoContratación de Asistente Administrativo del
TAMBO

1 TAMBO recepcionado con asistente administrativo
contratado

Contratación del Guardian del TAMBO

1 TAMBO recepcionados con Guardián contratado

Solicitudes
Correos
Solictud de encargo
Solicitudes
Correos
Solictud de encargo
Acta de recepción
Documento de informe.
N° de solicitudes de
requerimiento de personal
N° de contratos
N° de solicitudes derequerimiento de personal
N° de contratos
N° de solicitudes de
requerimiento de personal
N° de contratos

MONITOR
GIT
MONITOR
GIT
MONITOR
GIT
MONITOR
GIT
MONITOR
GIT
MONITOR
GIT

ENERO
1

2

3

FEBRERO
4

1

2

3

MARZO
4

1

2

3

ABRIL
4

1

2

3

MAYO
4

1

2

3

JUNIO
4

1

2

3

JULIO
4

1

2

3

AGOSTO
4

1

2

3

SETIEMBRE
4

1

2

3

OCTUBRE
4

1

2

3

NOVIEMBRE
4

1

2

3

DICIEMBRE
4

1

2

34

ACCION 3
TAREA
Verificación preventiva del estado de la
infraestructura del TAMBO
Verificación preventiva de los bienes del TAMBO
(Equipos, herramientas y bienes)
Mantenimiento preventivo de la motocicleta del
TAMBO

Mantenimiento de infraestructura y bienes de los Tambos.
META
1 verificación semestral por TAMBO
1 verificación semestral por TAMBO

MEDIO DE VERIFICACION
Ficha de verificación.Informe de verificación
Ficha de verificación.
Informe de verificación

3 Verificaciones cumpliendo con las especificaciones
técnicas de mantenimiento

Informe de mantenimiento

Pago puntual del servicios de energía eléctrica

1 TAMBO con el pago puntual del servicio de 6 meses

Recibo de pago cancelado

Pago puntual del servicio de agua

1 TAMBO con el pago puntual del servicio de 6 meses

Recibode pago cancelado

Mantenimiento de la infraestrucura del tambo
(pintado, conjunto de puertas, ventanas, servicios
1 TAMBO en buenas condiciones tecnicas
higienicos, patios, veredas, instalaciones electricas
y del suministro agua)

ACCION 4
TAREA

Uso del protocolo del TAMBO

Uso del protocolo de motocicleta

Ficha de verificación de
mantenimiento.
Informe de mantenimiento

RESPONSABLE

META100% de formatos usados adecuadamente

1 Lista de cotejo semanal con bitácora al día

MEDIO DE VERIFICACION
Acta de Ingreso al TAMBO
Formato de uso del TAMBO
Relacion de Asistencia
Formato de visitas
Archivo fotográfico

RESPONSABLE

Organización adecuada del acervo documentario
físico

Actas de recepcion de bienes
Fichas técnicas
Archivo fotográfico
Directorio de actores
recibos de pago de...