Plan Operativo

Ejecutar las actividades dentro del plan operativo

Plan operativo
Se llevara acabo de acuerdo a las directrices señaladas en el plan estratégico institucional este se cuenta con tiempo de inicio y final con el fin de evaluar los resultados obtenidos anualmente a esto se le denomina (POA) plan operativo anual, es un instrumento importante para la gestión el permitir y facilitar la ejecucióndel plan el seguimiento al cumplimiento de las actividades, la administración eficaz de los recursos y la adecuada ejecución del proceso.
El plan estratégico tiene una duración de cinco años mientras que el POA tiene una duración de un año.


Interpretar el plan operativo
Es muy importante que el POA tenga coherencia y este vinculado directamente a la planificación estratégica para esto setendrán en cuenta los siguientes pasos.
1- los resultados a lograr durante el año y los indicadores de cada resultado.
2- Las actividades para lograrlo ¿Cómo?
3- Quienes son los responsables
4- Que recursos se necesitan y cuales están disponibles
5- Tener un cronograma de acuerdo a la duración del POA
6- El POA debe permitir resultados de manera planificada
7- Debe ser un instrumento corto,ágil, sencillo. Mientras más largo, menos se usa.
8- Las metas y resultados esperados deben estar claramente conocidos e interiorizados en todos los niveles de la organización.
9- Los planes operativos son anuales
10- Debe tener un seguimiento formal por lo menos trimestral mente eso implica que se deben definir las instancias responsables del seguimiento del plan.
11- Se debe tener reunionesdonde se defina conjuntamente algunos aspectos de la planificación
12- Hay que llenar formatos
13- Hay que hacer cuentas de lo que ha salido bien, mal y de lo que ha podido hacer

Controlar la ejecución de actividades frente al plan previsto
Las actividades propuestas para el cumplimiento del plan operativo anual (POA) este tiene un seguimiento especial mes a mes o cada trimestre para ver silos parámetros establecidos para alcanzar la meta del año está lejana, estable o si ya se sobrepaso la meta a alcanzar por ejemplo.
Ante un objetivo estratégico global del tipo: "Conseguir una facturación de 1.000.000 € antes de 2.010." un plan operativo debe desglosar esa cifra para cada año: "Conseguir una facturación de 600.000 € en el año 2.008", "Conseguir una facturación de 800.000 € en elaño 2.009", "Conseguir una facturación de 1.000.000 € en el año 2.010".

Además, el plan operativo anual debe desglosar los objetivos para cada entidad facturadora: "La oficina de Madrid debe alcanzar una cifra de ventas de 200.000 € en el año 2.008", "La oficina de Valencia debe alcanzar una cifra de ventas de 150.000 € en el año 2.008", etc...
Incluso, dentro de cada sucursal o departamentoes posible hallar una predicción del volumen esperado de ventas para cada mes del año (teniendo en cuenta la estacionalidad del producto o las oscilaciones que ha experimentado el mercado en años anteriores).

Por tanto, es común en un plan operativo anual disponer, para cada mes (desde enero a diciembre), de un valor POA para cada objetivo. A medida que va avanzando el año es posible fijar elvalor real que se ha alcanzado y, por tanto, hallar posibles errores o desviaciones en el plan.
Por ejemplo, para el caso del objetivo:
"La oficina de Madrid debe alcanzar una cifra de ventas de 200.000 € en el año 2.008"

Mes POA Acumulado Real Acumulado Desviación
Enero 15.000 € 16.292 € 1.292 €
Febrero 30.000 € 26.488 € -3.512 €
Marzo 50.000 € 41.351 € -8.649 €
Abril 70.000 € 60.134 €-9.866 €
Mayo 85.000 € 74.011 € -10.989 €
Junio 100.000 € 88.506 € -11.494 €
Julio 120.000 € (-) (-)
Agosto 150.000 €
Septiembre 170.000 €
Octubre 180.000 €
Noviembre 190.000 €
Diciembre 200.000 €


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