Planeación de la auditoria administrativa

PLANEACIÓN DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

PLANEACION

Se refiere a los lineamientos de carácter general que regulan la aplicación de la auditoria administrativa para garantizar que la cobertura de los factores prioritarios, fuentes de información, investigación preliminar, proyecto de auditoria y diagnostico preliminar, sea suficiente, pertinente y relevante.

OBJETIVO

El propósito dela auditoria administrativa es establecer las acciones que se deben desarrollar para instrumentar la auditoria en forma secuencial y ordenada, tomando en cuenta las condiciones que tienen que prevalecer para lograr en tiempo y forma los objetivos establecidos.

FACTORES A REVISAR

1. Proceso administrativo

2. Elementos específicos que forman parte del funcionamiento del procesoadministrativo.

Se incorporan las etapas del proceso administrativo y se definen los componentes que lo fundamentan, las cuales permiten realizar un análisis lógico de la organización, ya que secuencian y relacionan todos sus componentes en forma natural y congruente.

En este orden se apega a propósitos estratégicos que concentran en forma objetiva la esencia o “razón de ser” de cada fase, y queson el marco de referencia para analizar ala organización en todos sus ámbitos, niveles, procesos, funciones, sistemas, recursos, proyectos, productos y/o servicios y entorno, lo que representa una visión de conjunto de la forma en que interaccionan todos y cada uno de ellos en relacion con su objeto o atribución sustantiva.

PROCESO ADMINISTRATIVO

Este se divide en 4 etapas:

1.Planeación: Definir el marco de actuación de la organización, abarca la filosofía de la empresa en todo su conjunto:
o visión
o Misión
o Objetivos
o Metas
o Estrategias/tácticas
o Procesos
o Políticas
o Procedimientos
o Programas
o Enfoques
o Niveles
o Horizonte

2. Organización: Diseñar e instrumentar lainfraestructura para el funcionamiento de la organización, aplican los siguientes puntos:
o Estructura organizacional
o División y distribución de funciones
o Cultura organizacional
o Recursos humanos
o Cambio organizacional
o Estudios administrativos
o Instrumentos técnicos de apoyo

3. Dirección: Tomar las decisiones pertinentes para regular la gestión dela organización. Tocando los siguientes puntos:
o Liderazgo
o Comunicación
o Motivación
o Grupos y equipos de trabajo
o Manejo del estrés, el conflicto y la crisis
o Tecnología de la información
o Toma de decisiones
o Creatividad e innovación

4. Control: Medición del progreso de las acciones en función del desempeño, en los siguientesaspectos:
o Naturaleza
o Sistemas
o Niveles
o Proceso
o Áreas de aplicación
o Herramientas
o Calidad

ELEMENTOS ESPECIFICOS

1. Adquisiciones: Abastecimiento de recursos

2. Almacenes e inventarios: Resguardo y canalización de recursos

3. Asesoría externa: Soporte especializado con visión de negocio

4. Asesoría interna:Asistencia para mejorar el desempeño

5. Coordinación: Determina la unidad de acción

6. Distribución del espacio: Disposición de instalaciones para el flujo del trabajo

7. Exportaciones: Alternativa de expansión

8. Globalización: Apertura en un mercado mundial

9. Importaciones: Insumos de origen extranjero

10. Informática: Manejo alterno de información

11.Investigación y desarrollo: Innovación de valor

12. Marketing: Desplazamiento y ubicación de productos

13. Operaciones: Generación de productos y/o servicios con un valor agregado

14. Proveedores: Suministro de insumos

15. Proyectos: Promueven la unidad de propósito

16. Recursos financieros y contabilidad: Manejo, registro y control de recursos

17. Servicio a clientes:...