PLANEACIÓN (Procesos Administrativos)

PLANEACIÓN
Se define como:
La determinación de escenarios futuros y del rumbo hacia donde se dirige la empresa, y de los resultados que se pretenden para lograr el propósito de la organización con una mayor probabilidad de éxito.
IMPORTANCIA
La planeación es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social, ya que a través de ella se prevén las contingencias y cambios quepuede deparar el futuro, y se establecen las medidas necesarias para afrontarlas. Los fundamentos básicos que muestran la importancia de la planeación son:
1.- Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.
2.- Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir, y un afán de lograr y mejorar las cosas.
3.- Es un sistemaracional para la toma de decisiones a futuro, evidentan las corazonadas o empirismo.
4.- Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.
5.- Optimiza los recursos.
6.- Permite encaminar y aprovechar mejor los esfuerzos y recursos.
7.- Al planear se define el rumbo y las bases a través de las cuáles operará la empresa.
PRINCIPIOS
Los principios de la administración sondisposiciones que orientan al pensamiento a observarse en la acción administrativa.
Se toma en cuenta los siguientes principios:
1.- Factibilidad. Lo que se planee debe ser realizable; debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el medio.
2.- Objetividad y cuantificación. Establece la necesidad de utilizar datos objetivos tales como estadísticas, estudios de mercado,estudios de factibilidad, etcétera.
3.- Flexibilidad. Al elaborar un plan, es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas.
4.- Unidad. Todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan general, y dirigirse al logro de los propósitos y objetivos generales.
5.- Del cambio de estrategias. Comprende la modificación completa del plan porcausa de factores de fuerza mayor que originan la necesidad de cambios definitivos.
TIPOLOGÍA DE LA PLANEACIÓN
De acuerdo con el nivel jerárquico en el que se realice, con el ámbito de la organización que abarque y con el periodo que comprenda, la planeación puede ser:
• Estratégica. Define los lineamientos generales de la planeación; esta labor la realizan los altos de la organización;generalmente es a mediano y a largo plazo, y abarca toda la organización.
• Táctica o funcional. Comprende planes más específicos que se elaboran en cada uno de los departamentos o áreas de la empresa, y que se subordinan a los planes estratégicos. Son planes detallados de cada gerencia para lograr el plan estratégico.
• Operativo. Es a corto plazo, se diseña y se rige de acuerdo con la planeacióntáctica. Su tarea consiste en la formulación y asignación de resultados y actividades específicas que deben ejecutar los últimos niveles jerárquico de la empresa.


ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN
Misión y visión
Se define a la misión en cuanto: describe la actividad o función básica de producción o servicio que desarrolla la empresa y que es la razón de su existencia; expone a lo que se dedica laempresa.
La misión contesta la siguiente pregunta: ¿cuál es el tipo de producción, ocupación lucrativa o prestación de servicio de la empresa?
La visión contesta a la pregunta ¿qué se desea que sea la empresa en un futuro? Está relacionada a un estado futuro, posible y deseable de la empresa que sirve para que se determinen aspiraciones cualitativas (propósitos) y cuantitativos (objetivos).Propósitos
Los propósitos son un complemento de la misión. En éste último se determinan los valores generales de la empresa y en aquél se especifican actitudes morales de actuación que guían el comportamiento ético de los integrantes.
Los propósitos se establecen en forma inmediata de la misión y la visión, y no indican una limitante de duración en el futuro.
Características que deben reunir los...