Planeación Y Reclutamiento De Personal

La planeación de personal es un proceso utilizado para establecer los objetivos de la función de personal para desarrollar estrategias adecuadas para alcanzar tales objetivos. La planeación de personal puede hacerse de una manera relativamente formal o informal. El proceso de planeación tiende a seguir un modelo congruente que comprende objetivos organizacionales, pronósticos, planes yprogramas, evaluación.
El análisis de puestos define las obligaciones y los requerimientos de los puestos de la empresa. Se deben considerar los siguientes aspectos:

* Decidir qué puestos se cubrirán por medio de la planeación y el pronóstico de personal.
* Integrar una reserva de candidatos (internos y externos).
* Llenar los formularios de solicitud de empleo por parte de los aspirantes.* Usar herramientas de selección.

Decidir a quién se le hará un ofrecimiento y solicitar al supervisor y quizá a otras personas para que entrevisten a los candidatos.

Planeación y pronóstico

El proceso de reclutamiento y selección inicia con la planeación de empleo o de personal, que es el proceso por medio del cual la empresa decide cuáles puestos cubrirá y cómo lo hará. La planeaciónde personal abarca todos los puestos futuros. La planeación de sucesión se refiere al proceso de planear cómo se ocuparán los puestos ejecutivos. La planeación del empleo debe surgir de los planes estratégicos de la empresa.

La administración elabora planes de empleo sobre pronósticos básicos, en este caso de tres aspectos:
1. Necesidades de personal
2. Dotación de candidatos internos3. Dotación de candidatos externos

Pronóstico de las necesidades del personal
El proceso común consiste en pronosticar los ingresos y después a partir de ello, estimar el tamaño del personal requerido para alcanzar ese volumen de ventas.

Propósito de pronóstico
Es elaborar premisas básicas, haciendo planes para los requisitos de empleo. Cuando pronosticamos las necesidades de personaldebemos tomar en cuenta:

* Rotación de personal proyectada
* Calidad y Habilidades
* Decisiones
* Cambios Tecnológicos
* Recursos Financieros

Análisis de las tendencias
Se estudian las variaciones de los niveles de empleo de la empresa durante los últimos años. Se analizan los niveles de empleo de la empresa a lo largo de los últimos cinco años, con el propósito depronosticar las necesidades futuras. Esto se hace con el propósito de identificar las tendencias futuras de empleo dentro de la empresa.
Análisis de razón.
Significa hacer pronósticos basados en la relación entre un factor causal y el número de empleados que se necesitan. Este supone que la productividad permanece igual.
Diagrama de dispersión.
Muestra gráficamente la relación entre dos variables.Se puede utilizar para determinar factores, es una medida de la actividad empresarial y sus niveles de personal, que guardan una relación.
Pronóstico computarizado.
La determinación del personal que se necesitará en el futuro mediante proyección de las ventas y el volumen de producción de una empresa, así como el personal requerido para mantener este volumen de producción, por medio decomputadoras y paquetes de software.

Pronóstico de la Oferta de Candidatos Internos
La principal tarea consiste en determinar cuáles de los empleados están calificados para los puestos proyectados. Para esto, es necesario conocer sus habilidades, es decir, sus calificaciones.

Pronóstico de la demanda de personal
Representa la mitad de la ecuación del personal necesario al contestar la pregunta¿Cuántos empleados necesitaremos? Emitiendo oferta de estos.

Inventario de Calificaciones.
Registros sistemáticos, manuales o computarizados, que contienen el grado de estudios de los empleados, sus intereses para hacer carrera y desarrollarse, sus conocimientos de idiomas, habilidades especiales para pronosticar los ascensos de candidatos internos.

Gráficas de reemplazo de personal....