Planeacion Administracion

REGLAS SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS:
· Los procedimientos son aquellos planes que señalan la secuencia cronológica mas eficiente para obtener los mejores resultados en cada función concreta de una empresa
· Los procedimientos son como el seccionamiento funcional de cada acto administrativo
· Los procedimientos se dan en los métodos que corresponden a unidades de acción desuyo indivisibles (los métodos son mas bien de carácter técnico y no siempre administrativos)
· Los procedimientos en muchas ocasiones pasan por distintos procedimientos que se hayan por distintas autoridades
· Los procedimientos tienden rutinas de actividades que requieren un buen estudio
· Todo procedimiento es un gasto de tiempo
PRIMERA REGLA
· Losprocedimientos deben fijarse por escrito y de preferencia gráficamente
SEGUNDA REGLA
· Los procedimientos deben ser revisados periódicamente a fin de evitar tanto la rutina (defecto) como la super especialización (exceso)
· La revisión revelara que procedimientos pueden ser cambiados, mejorados, etc .
TERCERA REGLA
· Debe procurarse evitar siempre la duplicación innecesaria de losprocedimientos
REGLAS SOBRE LOS PROGRAMAS Y PRESUPUESTOS
· Los programas son planes en los que no solo se fijan los objetivos y la secuencia de operaciones, sino principalmente el tiempo requerido para realizar una de sus partes.

· Pueden ser generales y particulares, según se refieran a toda la empresa o a un departamento en particular
· Los términos general yparticular son relativos, como lo son el género y la especie
· Solo los programas para toda la empresa son siempre generales respecto a los programas de mantenimiento, de tóqueles etc.
· Los programas pueden ser a corto y largo plazo; se pueden considerar a corto plazo los que se hacen para uno, dos, tres o seis meses, y hasta un año
PRIMERA REGLA
· Todo programa debe contar antetodo, con la aprobación de la suprema autoridad administrativa para aplicarse, y con su completo apoyo para lograr su pleno éxito
· Presentar los programas con todos sus detalles
· Presentarlos como una inversión , tratar de fijar sus costos y beneficios que habrán de producir económicamente determinados
· Fijar un tiempo mínimo para que produzcan resultados
SEGUNDAREGLA
· Debe hacerse siempre la venta o convencimiento a los jefes de línea que habrán de aplicarlos
TERCERA REGLA
· Debe estudiarse el momento más oportuno para iniciar la operación de un programa nuevo
· MUCHAS VECES UN PROGRAMA FRACASA PORQUE NO SE ESCOGIO EL MOMENTPO ADECUADO PARA LANZARLO
TECNICAS DE LA PLANEACION
· Las técnicas suelen ser las más abundantes ydiversificadas dentro de todas las etapas de la administración
· Todas las técnicas de planeación sirven para el control
· Las técnicas manuales de objetivos y políticas, departamentales, etc
· Diagramas de procesos y de flujo, que sirven para representar, mejorar, analizar y/o explicar un procedimiento
Graficas de Gantt, que tienen por objeto controlar la ejecuciónsimultanea de varias actividades que se realizan de manera coordinada
· Programas de muy diversas formas, pero principalmente los que se presentan bajo la característica de presupuestos nc financieros y pronósticos
· Los sistemas conocidos con los nombres de PERT, CPM, RAMPS, (técnicas de trayectoria critica)
TECNICA DEL DIAGRAMA DEL PROCESO
· Los pasos esenciales de todoproceso son 5:
1. Operación: escribir documentos, hacer cálculos registrar, sellar, etc. Se representa con un círculo
2. Transportes: llevar una carta a un departamento, pasar un reporte, llevar al archivo ciertas formas, etc. Se indica con una flecha
3. Inspecciones: revisar cuentas, analizar un informe, revisar correspondencia antes de su firma, etc. Su símbolo es un cuadrado
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