Planeacion De Compras

PLANEACIÓN DE LAS COMPRAS
 
Planeación y programación de compras
 La planeación sistemática requiere de una recopilación de datos, la determinación de metas y objetivos y la formulación de planes, tanto generalescomo detallados para alcanzar los objetivos dentro de las políticasestablecidas.
Planeación:
De una forma concreta y sencilla, podemos definirla como: El proceso de selección deacciones o caminos para llegar al objetivo determinado, en una empresa, u organización
 
La planeación estratégica a largo plazo deberá tomar en consideracióntanto el insumo de materiales, así como los productos terminados y enocasiones se deberá incluso dar preferencia a los primeros. Será necesario que la función de compras recopile mayor informaciónyse proyecte hacia el futuro, dedicando generalmente un esfuerzo a laplaneación. De ser necesario contribuir en tal función y en efecto deberá hacer sus propios planes para asegurar el abastecimiento a largo plazo más que emplear su propio tiempo en solucionar problemas que posiblemente podrían haberse evitado con una buena planeación. Como menciona Mercado:
“Una estrategia de compras a largo plazo la constituyen los pedidos abiertos, aunquealgunos están en contra de ellos, la verdad es que son muy útiles, pareciera que este tipo de pedidos sometiera al comprador en una rutina, pero en realidad los pedidos abiertos liberan al comprador del flujo de papeleo que implica generar varios pedidos en lugar de uno solo anual, se obtienen descuentos por compras en volumen, etc.” 
(Mercado; 2002:87:13)
Dentro de la planeación se comprende:Elaborar pronósticos, establecer objetivos, programar, implementar políticas, elaborar procedimientos, ypresupuestar gastos, ya sea para un área en específico o para la organización en general. 

Fases del Proceso de Compras
Podemos ver el Comportamiento de Compra como un
"Proceso de Resolución de un Problema" en el cual el comprador participa activamente, tiene un comportamiento racional según elprincipio de la racionalidad limitada, es decir, es racional dentro de los límites de sus capacidades cognoscitivas y de aprendizaje y por tanto, va a ser coherente con relación a los objetivos que ha preestablecido, cualquiera que sean esos objetivos.  
El comportamiento racional no excluye, pues, cualquier forma de comportamiento impulsivo, si este es adoptado de forma deliberada, ya sea por elplacer de actuar impulsivamente, ya sea por la excitación de estar confrontado a las consecuencias de no haber evaluado cuidadosamente.
El proceso de compra comienza cuando el comprador reconoce tener un  problema o necesidad. El comprador siente una diferencia superior a un nivel mínimo entre el estado real del  consumidor y el estado ideal, el estado deseado.    La necesidad puede ser provocadapor estímulos internos   (hambre, sed, frío) o por estímulos externos (pasas por una pastelería y al ver los pasteles te apetece comprarte  uno).
• Requisición de compra
La requisición de compra es el documento formal para solicitar al Departamento de Compras la adquisición de cualquier producto o material. Sólo se recibirán requisiciones de compra llenadas en forma clara, completa y detalladacon la información requerida en cada campo, presentando original y copia.
• Solicitud de cotización a proveedores
Una vez que el encargado de hacer las compras de materiales recibe la solicitud de compras, debidamente autorizada, puede empezar a hacer los trámites necesarios para efectuar las compras del material que se le solicitó.
El primer trámite consiste en buscar al proveedor que leofrezca las mejores condiciones y precios a la empresa.
De tal forma que el encargado de compras debe efectuar una investigación con varios proveedores potenciales para posteriormente elegir al que más le convenga.
• Cotización de proveedor
Otra de las tareas del encargado de compras es negociar descuentos sobre compras, ya sea, por volumen o bien por pronto pago, dependiendo de las...