Planeacion y Organizacion del dpto de compras

Páginas: 5 (1035 palabras) Publicado: 11 de abril de 2013
REFACCIONARIA FORD
Planeación y organización del departamento de compras
Departamento de compras:
El departamento de compras es el encargado de realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido, con la cantidad y calidad requerida y a un precio adecuado
Organización:
Grupo social compuesto por personas, tareas y administración, que forman una estructura sistemática de relacionesde interacción, tendientes a producir bienes y/o servicios para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno y así poder satisfacer su propósito distintivo que es su misión. La organización es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros). Funciona mediante normas y bases de datos que han sido dispuestas para estos propósitos.Existen 3 formas organizacionales:
*Actividad o giro. Industriales, comerciales, servicios.
*Origen del Capital. Públicas, privadas.
*Magnitud de la empresa. Mega, grandes, medianas, micro o pequeñas empresas.

Requiere de las siguientes etapas:

*Nombramiento de un director comercial.
*Selección de personal.
*Formación de personal.
*Política de motivación y remuneración de vendedores.*Herramienta de control y apoyo.
*Diseño de manual del vendedor.

Aspectos a considerar en el departamento de compras para su adecuada organización:

1. Fijar objetivos.
2. Que sea funcional.
3. Establecer el tipo de organización.

En el departamento de compras se encuentran 3 tipos de organizaciones:
Descentralizada: Cada departamento de la empresa realiza las compras dependiendo de susnecesidades, su ventaja es que cada usuario conoce sus necesidades mejor que nadie y se realizan las compras con mayor rapidez.
Centralizada: Se le atribuyen a un solo departamento facultades para realizar todas las compras, sus ventajas son: Estandarizar los artículos comprados Negociaciones en base a volumen los proveedores logran mayor eficiencia.
Mixto: La combinación de ambos.
Lossistemas utilizados varían de acuerdo al tamaño de la empresa:
* En una empresa pequeña debe ser centralizada.
* En una empresa mediana debe trabajarse con un sistema centralizado o descentralizado.
* En una empresa grande se debe trabajar con los sistemas centralizado, descentralizado o mixto.
Todo el personal de compras deberá contar con los siguientes valores:
* Honradez
* Integridad
*Equidad
* Probidad
* Responsabilidad








Planeación: Es el proceso metódico diseñado para obtener un objetivo determinado. En el sentido más universal, implica tener uno o varios objetivos a realizar junto con las acciones requeridas para concluirse exitosamente. Otras definiciones, más precisas, incluyen "La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futurodeseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos".  Va de lo más simple a lo complejo, dependiendo el medio a aplicarse. La acción de planear en la gestión se refiere a planes y proyectos en sus diferentes ámbitos, niveles y actitudes.
El proceso de la planeación del área de compras se inicia con la información provenidade los pronósticos anuales de ventas, de producción y económicos en general.
El Pronóstico de ventas proporcionará una medida total de los requerimientos materiales, productos y servicios que se deben comprar por el departamento de compras.
El Pronóstico de producción dará información sobre la localización en donde se requerirán materiales, los productos y los servicios en general.
ElPronóstico económico brindará información sobre las tendencias generales de precios, salarios y otros costos externos.
• Una vez teniendo un pronóstico general de cada uno se harán estimaciones mensuales y semestrales comparando con inventario y almacenes.
• Una vez analizadas las metas y objetivos del departamento de compras, seguido de los pronósticos de acción y recursos para alcanzar los mismos,...
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