Administracion de compras: planeacion de compras

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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA

Planeación de las compras
Examen 1 unidad II

Materia: Administración de compras

Alumno:

Profe. Lic. Roberto Magaña Ceja

Matrícula:

Tijuana B.C. A 20 de Octubre de 2011.

Índice:
- objetivos …………………………………..3
- introducción…………………………………………………….4
2.2Estrategias………………………………………………6
2.3 Planeación del departamento de compras…………………. 8
2.4 Políticas y procedimientos………………………….9
2.5 Presupuesto de compras…………………………….12
2.6 Programas de compras…………………………………13
2.7 cadena de abastecimiento y logística…………………….13
2.7.1 Concepto del manejo de materiales…………………….14
2.8 Sistemas de administración de compra de materiales (MRP,MRPII, ERP)………………………………………………….15Resumen……………………………………………………………………18
Cuestionario……………………………………………………………………………21
Mapa……………………………………………………………………………………..22

Objetivos:
* Definir estrategias de compras de acuerdo a las necesidades de la organización, mediante el análisis de las herramientas y elementos de la planeación, con la finalidad de adquirir bienes y servicios de manera eficiente con sentido de honestidad y responsabilidad.

Introducción:

En los últimos años, las organizaciones hancomenzado a reconocer el papel clave del
proceso de abastecimiento, sobre todo debido al impacto que tiene en el funcionamiento de la organización, en sus costos y en el cumplimiento de sus objetivos.
Para contar con un buen proceso de abastecimiento, se debe desarrollar un plan o visión estratégico de las adquisiciones, el que debiera incluir:

* Un análisis de los bienes o servicios “esenciales”de la organización.
* Una estimación de la demanda proyectada.
* Una evaluación de cómo se realizará la adquisición y del desempeño de los proveedores.

La planificación de las compras ayudará a conseguir los objetivos estratégicos de la
institución, conseguir precios más competitivos, efectuar compras oportunas y aumentar la productividad de la organización. Además, una adecuadaplanificación sirve para guiar, controlar y transparentar los gastos, aspecto clave para las instituciones del sector público.

Unidad II

Planeación de compras
Planificar las compras significa definir qué necesita la organización, cuánto y para
cuándo lo necesita, dentro de un período de tiempo determinado. Además en la
planificación se identifican los proveedores potenciales de cada compra yuna
estimación de sus principales parámetros, tales como precio, plazos de entrega, calidad,etc.

También se programan con anticipación las compras requeridas, lo que permite organizar
de mejor manera el trabajo al interior de la unidad de abastecimiento.

Un programa integral de planificación y control de utilidades, incluye la planificación y control de las materias primas y partescomponentes que se utilizan en la fabricación de los artículos terminados. Esta fase de la actividad productiva entraña un problema de coordinación ya que ha de planificarse y controlarse: 
1) las necesidades de materiales y partes componentes para la producción,
2) los niveles del inventario de materias primas y partes, y
3) las compras de materias primas y partes.
Cuando se especifican enel plan de producción las cantidades requeridas de cada producto que habrá de fabricarse, el siguiente paso en la planificación del programa de manufactura implica la consideración de las distintas necesidades y costos de la producción (materiales directos y partes componentes, mano de obra directa y cargos indirectos de fabricación).

2.2 Estrategias
COMPRAS JUSTO EN EL MOMENTO
Un métododesarrollado recientemente para el control del inventario de materiales y partes, se denomina compras y manufactura justo en el momento (JEM). Su objetivo principal es minimizar los niveles del inventario y los consiguientes costos. En este método, los materiales y las partes no se compran sino hasta el momento en que se necesitan...
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