PLANEACION DE LA AUDITOR A ADMINISTRATIVA

PLANEACIÓN DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
Estudio Preliminar
No siempre es posible asignar un plan de sin un estudio preliminar. Hay diversas situaciones que indican la necesidad de hacerlo, y una breve revisión de las situaciones posibles descubrirá la naturaleza del examen preliminar.
Con el propósito de jerarquizar los aspectos que habrán de requerir una atención más profunda por parte delauditor administrativo, frecuentemente precede a su examen completo, u reconocimiento general del organismo social que culmine con un estudio preliminar.
El estudio preliminar está encaminado a: “Lograr una identificación real del problema, para conocerla naturaleza y objetivo del estudio completo”. Por su propia naturaleza, el estudio preliminar no está enfocado para originar recomendaciones osolucionar problemas, excepto aquellos que resulten evidentes en un primer reconocimiento. Más bien el estudio administrativo consiste en la revelación de aquellas áreas de la empresa que ameriten un análisis detallado para poder ofrecer las recomendaciones más idóneas a las circunstancias de la empresa como un todo.
El estudio preliminar se diseña para que resulte la posibilidad de un informe querecomiende, o que no recomiende un plan general para desarrollar la solución específica del problema. En este caso, el estudio preliminar afina el estado real del problema y se realiza con la finalidad de:
Tener una apreciación general del desarrollo de las operaciones administrativas de la empresa.
Evaluar la efectividad de la determinación del área en cuestión.
Descubrir áreas en las que hayaproblemas de administración.
¿Cuáles son los elementos de mayor importancia que hay que examinar y evaluar?
¿Por qué es necesario estudiar cada uno de los mismos?
¿por dónde empezar?
¿Hasta dónde debe llegar el estudio preliminar?
Estimación del tiempo, recursos (humanos, financieros y materiales) necesarios.
Proponer, en su caso, medidas correctivas.
Evaluar las áreas o secciones que puedan sercausa de una revisión posterior.
La planeación de la auditoria administrativa
La planeación se refiere a los lineamentos de carácter general que forman parte de la aplicación de la auditoria administrativa. El objetivo de la planeación es determinarlas acciones que se debe realizar para instrumentar la auditoria en forma secuencial y ordenada.
Una buena planeación nos ayudara a la determinación de losfactores fundamentales para el estudio de la organización con relaciona al proceso administrativo y los elementos específicos que forman parte de su funcionamiento.
En el primer caso se incorporan las etapas del proceso administrativo y se define las funciones que lo fundamentan: las cuales permiten un análisis lógico de la organización, ya que secuencian y relacionan todos sus componentes enforma natural y congruente.
En segundo caso, se incluye una relación de los elementos específicos que integran y complementan el proceso administrativo. Tales electos se asocian con los tributos que enmarcan su fin y su función, lo que permite determinar su contribución particular al proceso en su conjunto y al funcionamiento de la organización.
El levantamiento de la información
Encuesta
Elauditor utiliza este método para obtener información por medio de la encuesta cuestionario por cuestionario. Haciendo preguntas dirigidas a directores, jefes departamentales, etc., esto requiere honestidad en la respuesta a las preguntas.
Además, será necesario validar resultados, comprobando y comparando con diversas preguntas que permitan referencias cruzadas.
También es indispensable conocer lasopiniones de los ejecutivos colocados en el nivel de dirección general de la empresa.
Tendrán que prepararse múltiples papeles de trabajo que detallen los procedimientos y el contenido de cada una de las preguntas. Este trabajo es pormenorizado y laborioso; pero muy importante y necesario para poder realizar la evaluación (mediante la escala de apreciación) de cada pregunta. En esta fase del plan...