Planeacion de pryectos

Planeación
La planeación es el punto de partida y directriz primordial de toda actividad administrativa. Los planes son diseños o esquemas detallados de lo que habrá de hacerse en el futuro. Los periodos pueden ser:
* A corto plazo; se determinan en un tiempo menor o igual a un año. Puede ser inmediato o mediato.
* Mediano plazo; periodo de uno a tres años.
* Largo plazo; un tiempomayor a tres años.
La planeación integra todos los planes y niveles. Esta a su vez puede ser:
* Estratégica; está diseñada por los miembros de mayor jerarquía y consiste en regir la obtención de medios necesarios para alcanzar los objetivos generales y se visualiza a largo plazo.
* Táctica o funcional; corresponde a cada uno de los departamentos de la empresa, administrando los recursos dela misma. Es a mediano plazo.
* Operativa; formulación y asignación de actividades más detalladas que deben ejecutar los últimos niveles de la jerarquía de la empresa y es a corto plazo.
La planeación debe incluir:
PROPOSITOS
Son los fines esenciales que definen la razón de ser. No indican una limitante de duración en el futuro. Algunas de sus características son:
* Son básicos.
*Cualitativos.
* Permanentes pero a la vez semipermanentes.
* Se dan a conocer a todos los miembros de la empresa.

* Nos e utilizan para interés personal.
* No se definen con frases ambiguas.
* Evitan que la dirección pierda el tiempo.
Los propósitos son importantes pues sirven para:
* Dar crecimiento para los demás elementos de la planeación.
* permite orientar alos responsables.
* identifica a la empresa ante el personal y la sociedad.
* Son la razón de existencia del grupo.
* Define el éxito o fracaso de una empresa.

Gerente General

Gerente de
Producción

Gerente de Finanzas

Gerente de personal

Gerente de mercadotecnia

Fabricación

Control de Calidad

Contabilidad

Tesorería

Selección

Higiene y seguridadInvestigación de mercados

Ventas

Propósitos

Estrategias

Premisas

Planeación

Presupuestos

Programas

Políticas

Procedimientos

Investigación

Objetivos

Planeación | Estratégica | Táctica | Operacional |
Tiempo | largo | Mediano-Corto | Corto |
Nivel | Corporativo o alta dirección | Directivo o ejecutivo | Operativo |
Etapas |PropósitosObjetivosGeneralesEstratégicasPolíticasGeneralesPresupuestosGeneralespronósticos | Objetivos departamentalesPolíticasDepartamentalesPresupuestos departamentalesProgramasDepartamentalesProcedimientosDepartamentalespronósticos | ObjetivosOperacionalesPolíticas operacionalesPresupuestos operacionalesProgramas operacionales procedimientos operacionalesreglas |

INVESTIGACION
Procura obtener información relevante con elfin de explicar la conducta de los fenómenos pues determina todos los factores que influyen en el logro de los propósitos. Proporciona información a las etapas de la misma para que se lleve a cabo racionalmente.

PREMISAS
Suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectaran el curso en que va a desarrollarse el plan. Pueden ser:
* Internas:se originan dentro de la empresa y pueden influir en el logro de los propósitos.
* Externas: factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa. Pueden ser; políticas, legales, legislativas, económicas, sociales, técnicas u otro factores como la competencia, maquinaria etc.

OBJETIVOS
Una vez establecidos los propósitos se determinan los objetivos que indican los resultados o finesque la empresa desea lograr en un tiempo específico y se determinan cuantitativamente.
Se clasifican en:
* Estratégicos o generales; comprenden toda la empresa a largo plazo.
* Tácticos o departamentales; solo un área o departamento de la empresa a mediano plazo.
* Operacionales o específicos; se refieren a actividades más detalladas. Pueden ser seccionales cuando se refieren a una...