planeacion estrategica para museos

Los museos tienen un enorme potencial para satisfacer las necesidades de sus
públicos a través del tiempo, para ayudar al desarrollo de su comunidad y
fortalecer la cultura y la identidad.
Al terminar de estudiar esta cartilla, revisando cuidadosamente los ejemplos y
practicando sus ejercicios, podrá tener la versión preliminar un Plan de Acción
que guíe las actividades y el desarrollo de suentidad museal.
***

A manera de

Introducción
El público del Museo de Río Negro
gusta de asistir los domingos a la
sala de exposición a conocer la historia de su río.

Sin embargo, hace dos meses que la gente llega al museo los domingos y encuentra sus puertas cerradas; hay dificultades presupuestales. El público, con dolor,
deja de incluir la visita al museo como parte del plan dominguero ybusca –cada
vez más- otras alternativas de disfrute cultural.

Encuentran allí fotografías de antiguas embarcaciones a vapor y de
grandes ruedas de paletas que surcaban el río arriba y abajo, llevando
y trayendo mercancías y pasajeros
entre los puertos ribereños.

Pero este plan les hace falta: se aprendía tanto sobre el pueblo, sobre su historia, sobre la vida diaria; y los antiguos visitantes sepreguntan: ¿Desaparecerá
nuestro museo?

A veces el museo consigue un artesano del pueblo que hace modelos a
escala de estos barcos y los exhibe
en sus salas, cosa que alegra mucho al público de todas las edades.

Es claro como el Museo del Río Negro aporta a su comunidad conocimientos que
fortalecen su identidad. Pero si carece de una estrategia que le permita ofrecer
sus servicios durante todoel año, se verá obligado a cerrar y abrir sus puertas
dependiendo de cómo resuelve sus sostenibilidad.

¿Por qué sucede esto en un museo? Es un círculo vicioso: el museo cierra durante dos
semanas, mientras consigue recursos para abrir de nuevo sus puertas. Pero la
gente se decepciona y no vuelve; dejarán de visitarlo y, sin público, el museo pierde su razón de ser. Al final la gente lo olvidará,nadie lo recordará ni notará su
ausencia.
Tal como se expresa al principio, los museos tienen enormes potenciales para
fortalecer la cultura y la identidad local de sus territorios. Esta concepción es parte de la nueva museología. Para ejercer esta importante labor de fortalecimiento
y crecimiento cultural el museo debe tener objetivos y estrategias claramente delineadas.
Planear actividades…Esto que puede parecerle difícil y muy lejano de sus posibilidades en realidad no lo es: recuerde la última muestra que exhibió en su museo.
Seguro que hizo una pequeña planeación para lograrlo. Piense en la muestra que
prepara hoy para dentro de cinco meses, y observe esto:
Se traza el objetivo de hacer esta muestra porque le interesa, porque sabe que a
su público le gustaría la propuesta. Despuésde establecer en su equipo de trabajo la idea de la muestra, exploran juntos las posibilidades reales que tiene el
museo para acopiar las piezas.

Primero ¿Tiene el museo en su coleccion las piezas que conforman la exhibición?
Seguro que se ha preguntado esto. ¿Existen colecciones en el municipio que el
museo pueda pedir en préstamo o en cesión? Si no existen, ¿Dónde conseguirlas?
¿Cómoencontrarlas?. Probablemente pide usted a sus colaboradores una investigación preliminar.
Aparecen en esta investigación algunas necesidades: pedir prestadas las piezas;
pagar alquiler por ellas; buscarlas en otras ciudades; si están en otras ciudades
diseñar el mecanismo para traerlas; ¿Cuántos días vamos a tenerlas? ¿Cuánto
vale el préstamo? ¿Cuánto vale el transporte desde otras ciudades? etc… Todasestas acciones requieren inversión de tiempo, de dinero o de ambos.
Se dedica entonces el equipo del museo a resolver los pasos sucesivos que debe
cumplir para lograr su exposición:
ESTOS PASOS SUCESIVOS CONSTITUYEN UN PROCESO DE PLANEACIÓN:
1. Pensar la muestra, esto es, crear la propuesta, conversarla con el equipo de
trabajo; indagar el interés del público sobre ese tema.
2. Realizar la...