Planeacion Estrategica
Páginas: 10 (2263 palabras)
Publicado: 15 de enero de 2013
UNIDAD III
5.- IMPLANTACION DE PLANEACIONES
5.1 NATURALEZ Y DISEÑO DE SISTEMAS DE CONTROL
Significado de Control
Control, en el sentido directivo, busca asegurar que el desempeño este conforme con lo planeado. Involucra un proceso de evaluación del desempeño y tomar la acción corecta cuando el desempeño difiere de los planes.
Tipos de Control
El control se divide en tres tiposbásicos a saber:
1. Controles directivos. Detectan desviaciones de una norma y permiten corregirlas
2. Controles de decision. Requieren de una aprobación antes de actuar
3. Controles de posaccion. Miden los resultados de una acción.
El proceso de control involucra tres pasos básicos:
1. Establecimiento de normas. Establecer, definir y seleccionar las metas, fines y normasespecificas para guiar el cumplimiento de los planes.
2. Medicion del desempeño contra las normas.
3. Corregir divergencias. Evaluar las señales de advertencia y decidir las alternativas de solución para corregir las divergencias de las normas.
Consideraciones en base a la experiencia al desarrollar un Sistema de Control
1. Debe existir apoyo directivo
2. Debe existir unaestructura organizacional bien definida
3. El sistema presupuestal debe planearse e integrarse en el plan estratégico
4. Debe establecerse y comprenderse la responsabilidad para el sistema presupuestal
5. Los presupuestos no deben dominar a las decisiones
6. El lenguaje técnico de contabilidad debe reducirse a un minimo en los informes presupuestales
7. Asegurarse que el sistema depresupuestos no se vuelva demasiado complejo
8. Los presupuestos deben contener normas bien definidas para lograr mejores resultados.
9. Comprender adecuadamente los propósitos y las limitaciones de los presupuestos
10. Deben evitarse malversaciones con los presupuestos
11. Debe haber una amplia participación en el desarrollo de los presupuestos
12. El sistema presupuestal debeser económico
13. El presupuesto debe tener significado
14. El sistema de presupuestos debe adaptarse a las características únicas de la compañía.
5.2 DIMENSION HUMANA EN LA IMPLEMENTACION
Resistencia al Control vs Busqueda del orden
El Hombre por naturaleza se resiste al cambio ya que trae consigo cambios de poder, nuevos retos e incertidumbre, entre otros. Según algunos autoresde este tema la gente se interesa en buscar el orden para establecer sistemas que satisfagan su relación interpersonal. Al cambiar de un grupo social a otro se crean problemas de comportamiento, lo cual se expresara inmediatamente con sentimientos de resistencia.
El grado de resistencia o aceptación varia de acuerdo a muchos factores como el nivel de control jerarquico, el grado departicipación en el desarrollo de las normas, la naturaleza de los sistemas de comunicación, la compresión del sistema de control, como se evalua el desempeño, como percibe la gente el sistema de control, el sistema de reprimenda y recompensa, el elemento de control y la calidad y estilo directivo.
Estrategias de control directivo.
Los directivos deben crear estrategias de control que se adapten a susintereses particulares y que dichas estrategias funcionen a la vez como motivación individual para los operarios. Deben considerar también los intereses individuales de cada operario ya que la combinación inadecuada de esas estrategias puede producir resultados negativos, ya que de ser lo contrario el operador sentirá amenaza para el logro de sus objetivos y se opondrá a cualquier ajuste ya que enestos sistemas lo que le da la base para su implementación es la confianza.
En este conjunto de estrategias se encuentra el sistema de incentivos, el cual se divide en interno y externo. En las estrategias de recompensas externas (o sanciones) se encuentran: los pagos, promoción, seguridad del trabajo, reconocimiento del esfuerzo y trabajo mas interesante. En el otro lado las recompensas...
5.- IMPLANTACION DE PLANEACIONES
5.1 NATURALEZ Y DISEÑO DE SISTEMAS DE CONTROL
Significado de Control
Control, en el sentido directivo, busca asegurar que el desempeño este conforme con lo planeado. Involucra un proceso de evaluación del desempeño y tomar la acción corecta cuando el desempeño difiere de los planes.
Tipos de Control
El control se divide en tres tiposbásicos a saber:
1. Controles directivos. Detectan desviaciones de una norma y permiten corregirlas
2. Controles de decision. Requieren de una aprobación antes de actuar
3. Controles de posaccion. Miden los resultados de una acción.
El proceso de control involucra tres pasos básicos:
1. Establecimiento de normas. Establecer, definir y seleccionar las metas, fines y normasespecificas para guiar el cumplimiento de los planes.
2. Medicion del desempeño contra las normas.
3. Corregir divergencias. Evaluar las señales de advertencia y decidir las alternativas de solución para corregir las divergencias de las normas.
Consideraciones en base a la experiencia al desarrollar un Sistema de Control
1. Debe existir apoyo directivo
2. Debe existir unaestructura organizacional bien definida
3. El sistema presupuestal debe planearse e integrarse en el plan estratégico
4. Debe establecerse y comprenderse la responsabilidad para el sistema presupuestal
5. Los presupuestos no deben dominar a las decisiones
6. El lenguaje técnico de contabilidad debe reducirse a un minimo en los informes presupuestales
7. Asegurarse que el sistema depresupuestos no se vuelva demasiado complejo
8. Los presupuestos deben contener normas bien definidas para lograr mejores resultados.
9. Comprender adecuadamente los propósitos y las limitaciones de los presupuestos
10. Deben evitarse malversaciones con los presupuestos
11. Debe haber una amplia participación en el desarrollo de los presupuestos
12. El sistema presupuestal debeser económico
13. El presupuesto debe tener significado
14. El sistema de presupuestos debe adaptarse a las características únicas de la compañía.
5.2 DIMENSION HUMANA EN LA IMPLEMENTACION
Resistencia al Control vs Busqueda del orden
El Hombre por naturaleza se resiste al cambio ya que trae consigo cambios de poder, nuevos retos e incertidumbre, entre otros. Según algunos autoresde este tema la gente se interesa en buscar el orden para establecer sistemas que satisfagan su relación interpersonal. Al cambiar de un grupo social a otro se crean problemas de comportamiento, lo cual se expresara inmediatamente con sentimientos de resistencia.
El grado de resistencia o aceptación varia de acuerdo a muchos factores como el nivel de control jerarquico, el grado departicipación en el desarrollo de las normas, la naturaleza de los sistemas de comunicación, la compresión del sistema de control, como se evalua el desempeño, como percibe la gente el sistema de control, el sistema de reprimenda y recompensa, el elemento de control y la calidad y estilo directivo.
Estrategias de control directivo.
Los directivos deben crear estrategias de control que se adapten a susintereses particulares y que dichas estrategias funcionen a la vez como motivación individual para los operarios. Deben considerar también los intereses individuales de cada operario ya que la combinación inadecuada de esas estrategias puede producir resultados negativos, ya que de ser lo contrario el operador sentirá amenaza para el logro de sus objetivos y se opondrá a cualquier ajuste ya que enestos sistemas lo que le da la base para su implementación es la confianza.
En este conjunto de estrategias se encuentra el sistema de incentivos, el cual se divide en interno y externo. En las estrategias de recompensas externas (o sanciones) se encuentran: los pagos, promoción, seguridad del trabajo, reconocimiento del esfuerzo y trabajo mas interesante. En el otro lado las recompensas...
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