Planeacion organizacional

Planeación organizacional


Oscar Alberto Monroy González



Corporación Universitaria Minuto de Dios




Administración de Salud Ocupacional



Procesos Administrativos



Explique el significado de organización como función en el proceso administrativo.
Las organizaciones están creadas para alcanzar metas u objetivos que estas se propones a cierto tiempo es decir corto, mediano o largoalcance, se maneja por medio de divisiones, áreas o departamentos como lo son recursos humanos, contabilidad, ventas etc., también el proceso administrativo puede referirse al acto de organizar, darle un orden a su estructura administrativa y de delegan funciones para que esta funcione sin errores, esta organización debe responder a lo que se planea, es decir se organiza para lograr lo planeado.
Deacuerdo con Daft (2003), existen tres (3) componentes claves en la definición de las estructuras organizacionales.
La estructura de la organización designa las relaciones formales de mando, niveles jerárquicos y el tramo del control de los directivos y sus colaboradores.
La estructura de la organización identifica el agrupamiento de las personas en departamentos y de estos en la organización total.La estructura de la organización incluye el diseño de sistemas para asegurar la comunicación, es decir, la coordinación efectiva de los esfuerzos en todos los departamentos en que se agrupan sus actividades.




Explique la relación entre la función organizativa y los actos de planear, dirigir y controlar.

FUNCIÓN OGANIZATIVA
PLANEAR
DIRIRGIR
CONTROLAR
Responde a las preguntas ¿Quién va arealizar la tarea?, implica diseñar el organigrama de la organización definiendo responsabilidades y obligaciones; ¿cómo se va a realizar la tarea?; ¿cuándo se va a realizar?; mediante el diseño de proceso de negocio, 3 que establecen la forma en que se deben realizar las tareas y en qué secuencia temporal; en definitiva organizar es coordinar y sincronizar.
Es el proceso que comienza con la visión quetiene la persona que dirige a una organización; la misión de la organización; fijar objetivos, las estrategias y políticas organizacionales, usando como herramienta el mapa estratégico; todo esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la organización y las oportunidades/amenazas del contexto (Análisis DAFO). La planificación abarca el largo plazo (de 5 a 10 o más años), el mediano plazo(entre 1 y 5 años) y el corto plazo, donde se desarrolla el presupuesto anual más detalladamente. En la actualidad los cambios continuos generados por factores sociales, políticos, climáticos, económicos, tecnológicos, generan un entorno turbulento donde la planificación se dificulta y se acortan los plazos de la misma, y obligan a las organizaciones a revisar y redefinir sus planes en formasistemática y permanente.
Es la influencia o capacidad de persuasión ejercida por medio del Liderazgo sobre los individuos para la consecución de los objetivos fijados; basado esto en la toma de decisiones usando modelos lógicos y también intuitivos de toma de decisiones.
Es la medición del desempeño de lo ejecutado, comparándolo con los objetivos y metas fijados; se detectan los desvíos y se toman lasmedidas necesarias para corregirlos. El control se realiza a nivel estratégico, nivel táctico y a nivel operativo; la organización entera es evaluada, mediante un sistema de Control de gestión; por otro lado también se contratan auditorías externas, donde se analizan y controlan las diferentes áreas funcionales.



Explique la relación entre organización y estructura organizacional.
¿Qué esorganizar?
Identificar y clasificar las actividades que se tienen que realizar en la empresa.
Agrupamos estas actividades.
A cada grupo de actividades le asignamos un director con autoridad para supervisar y tomar decisiones.
Coordinamos vertical y horizontalmente la estructura resultante.
Elementos de la organización: (requerimientos)
Los objetivos deben ser verificables, precisos y realizables....