Planeacion Tactica

UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA

Centro Universitario de Ciencias Económico Administrativas

Planeación Táctica

Planeación I

Mtro. José Rodolfo Aguilar Robledo

Verónica Yanet González Avila

Capítulo 1

¿Quién es el encargado de la planeación?

¡Usted y sólo usted!

La planeación es una parte esencial del trabajo de todos los administradores. Un administrador es la persona quetiene la responsabilidad de administrar los recursos de forma adecuada. La definición de administración es el aprovechamiento eficaz de recursos limitados para lograr los resultados deseados. Este libro se enfoca en las tácticas a corto plazo o en lo que a veces se conoce como planeación anual.

¿Qué es el concepto de presidente de unidad?

Sin importar que sea usted el director general, jefede división o de departamento, gerente medio, supervisor de primera línea, o persona que contribuye dentro de una unidad grade, considérese presidente de unidad de una compañía.

La responsabilidad del administrador es identificar con claridad los resultados que necesita y desea el consejo y entregárselos. Este principio se puede aplicar ya sea que usted sea administrador en la iniciativaprivada, en el gobierno o en una institución no lucrativa.

¿Qué es la administración por funciones cruzadas?

Significa que de ser necesario, la mayor parte de los directivos o administradores deben tener un impacto en el rendimiento de los demás departamentos y qué estos, a su vez, recibirán un impacto similar. Los planes son una forma importante de comunicación dentro y entre las empresas conintereses comunes, son un medio para llegar a un acuerdo con los demás en lo que se refiere a las expectativas mutuas. Los planes incluyen tanto la planeación estratégica como la táctica.

¿Por qué deben participar todos los directivos?

• Mejores resultados. La participación individual y en grupo, así como el compromiso con un plan, producen mejores resultados en la mayoría de los casos.Las personas hacen lo que tienen que hacer y nada más; el compromiso tiende a producir un rendimiento óptimo. El rendimiento de personas comprometidas dan como resultado una tremenda retribución en la inversión, en comparación con el costo de la participación.

• Mejores planes: Cuando las personas clave avalúen lo que se puede lograr, se establecerán planes más realistas y, lo que es másimportante, se ejecutaran con éxito.

• Mayor responsabilidad: si sus empleados clave participan y se comprometen con la aplicación de los planes, quedará muy claro quién es el verdadero responsable de cada acción. Acaparan esta responsabilidad con mayor facilidad.

• Mayor comunicación y coordinación: S u participación activa en el proceso de planeación, produce con mayor comprensión delo que se espera de usted y de los demás. También facilita la comunicación a través de las líneas de empresa mediante un marco común de referencia: el plan.

¿Por qué tantos directivos o administradores se resisten a participar?

Algunos reacciones típicas de aquellos que pudieran resistirse al proceso.

• “¡Detesto las juntas!” No es una simple resistencia a las juntas, sino a laimproductividad de ellas. La planeación eficiente requiere un compromiso de su tiempo parte del cual se debe dedicar a juntas para lograr la integración y la coordinación de los planes; que todos las participantes estén preparados para contribuir y que las juntas sean agiles y terminen a tiempo.

• “¡Papeles, papeles y más papeles!” La ley de Morrisey establece que la utilidad de cualquierdocumento de la planeación esta inversamente proporcionada con la longitud. Los planes por escrito y preparados correctamente cumplen varios objetivos importantes. Uno de ellos es que le proporcionan un medio para establecer y para estar de acuerdo con las expectativas de rendimiento y en las evaluaciones del progreso relacionados con dichas expectativas.

• “¿Qué caso tiene planear? Nunca lo...