Planeacion y adm estrategica

Felipe Malgüe T.
Contador Público y Auditor – USACH Diplomado en Gestión de Personas – U. de Chile Master en RR.HH. – IEDE Business School, España

LA FUNCION DE LA PLANEACIÓN
 La planeación es la función administrativa básica que

implica:
 el establecimiento de objetivos y  el planteamiento de las acciones necesarias para

cumplirlos,  apoyando la eficacia en la toma dedecisiones y el manejo adecuado de los recursos organizacionales.

LA FUNCION DE LA PLANEACIÓN
 La administración sin planeación no tiene razón de

ser:
 Sin objetivos específicos que lograr y estrategias para

alcanzarlos, la organización, la dirección y el control se vuelven innecesarios o carentes de un sentido práctico.

PLANEACION
 Es un proceso de decidir de antemano qué se hará y dequé manera.  Incluye determinar:
 las misiones globales,  identificar los resultados claves y  fijar objetivos específicos,  así como políticas para el desarrollo, programas y

procedimientos para alcanzarlos.

PLANEACION
 Es un proceso que comienza por los objetivos, define

estrategias, políticas y planes detallados para alcanzarlos.  Establece una organización para lainstrumentación de las decisiones e incluye una revisión del desempeño y mecanismos de retroalimentación para el inicio de un nuevo ciclo de planeación.

PLANEACION
 En conclusión, la planeación es:

el proceso de establecer lo que la organización quiere lograr en el futuro, por medio de la misión y los objetivos organizacionales, definiendo resultados claves y las estrategias, políticas,programas y procedimientos para alcanzarlos.

PLANEACION
 SE OCUPA DE LOS FINES:

¿QUE DEBE HACERSE?
 SE OCUPA DE LOS MEDIOS:

¿COMO DEBE HACERSE?

PLANEACION
ES UN PROCESO CONTINUO QUE REFLEJA LOS CAMBIOS DEL AMBIENTE ALREDEDOR DE LA EMPRESA.

Importancia de la planeación
Da sentido de dirección Facilita el control

Planeación
Reduce la incertidumbre

Visualiza los cambiosSUPREMACÍA DE LA PLANEACIÓN
 La planeación y el control son inseparables.
 Los planes establecen los estándares de control.  Cualquier control sin planes carece de sentido.

ESTRECHA RELACIÓN Planeación y Control
Planeación
Instrumentación de los planes

Control
Desviación Acción correctiva

Principales objetivos de la planeación
 Facilitar el control:
 Al planear se desarrollanobjetivos y por su parte, en la

función de control se comparará el desempeño real contra los objetivos.  Sin la planeación no puede haber control.

Principales objetivos de la planeación
 Reducir la incertidumbre:
 Obliga a los administradores a ver hacia el futuro,

anticipar los cambios, considerar su impacto y desarrollar las respuestas adecuadas.

Principales objetivos de laplaneación
 Reducir la duplicidad de funciones y la

ineficiencia:  Evita que dos personas realicen la misma actividad y que el proceso para su realización sea muy largo, confuso o tardado.

Principales objetivos de la planeación
 Establecer el esfuerzo coordinado:
 Cuando todos lo que están involucrados sepan hacia

dónde se dirige la organización y qué es lo que deben aportar paralograr los objetivos organizacionales, pueden empezar a coordinar sus actividades, cooperar unos con otros y trabajar en equipos.

Tipos de planes
 Planes por su ámbito de influencia
 Planes por su horizonte temporal

Planes por su ámbito de influencia
 Planes estratégicos: buscan lograr las metas

generales de la organización, colocándola en términos de su ambiente y afecta a todas lasáreas funcionales.  Planes operacionales. Son aquellos que especifican los detalles respecto a la forma como se van a alcanzar los objetivos de la organización. Se derivan de los planes estratégicos.

Planes por su horizonte temporal
 Planes a corto plazo. Cubren periodo menores a un

año.  Planes a mediano plazo. Cubren periodos entre un y tres años.  Planes a largo plazo. Abarcan...