planeacion

Planeación y control del
proyecto
Administración de Proyectos

La planeación es una parte esencial de la administración de
proyectos. Sin un plan efectivo, la posibilidad de fracaso
aumenta mucho para cualquier.
En esencia, el plan es un mapa que muestra cómo Ir desde
donde hasta donde. Sin él, es imposible llegar a lo deseado.
Lamentablemente, esta es la forma en que se administranmuchos proyectos -sin un mapa efectivo.

Planeación

Antes de iniciar realmente un proyecto:
• Concentrarse en el trabajo
• Al enfrentarse a un problema, siempre pregunte cómo lo manejó antes
la compañía, con el fin de obtener algunos conocimientos.
• Evite la tendencia a ser exageradamente optimista, en especial en la fase
inicial del proyecto si piensa que en realidad el proyectonecesitará
un mes más, dígalo así.
• Confirme la validez del plan del proyecto con aquellos que participan en el
mismo si hay algún desacuerdo, resuélvalo antes de seguir adelante.

• Conviértase en un experto en convocar reuniones sobre el
proyecto, en particular para propósitos de planeación.
• No dependa solamente de una gráfica para comunicar su plan
del proyecto incluya una brevedescripción.
• Siempre mire hacia adelante y haga esto con su equipo de
proyectos.
• Sea efectivo en la distribución, oportunidad, comprensión,
concisión, formato y consistencia de sus planes.

La planeación es la disposición sistemática de tareas para el logro de un
objetivo.
El plan establece lo que se necesita lograr y cómo se de lograr. El plan se
concentra en un punto de referencia contra elcual se puede comparar el
avance real; después, si ocurren desviaciones, es posible llevar a cabo la
acción correctiva

Las personas que planean con frecuencia, son las que conocen mejor cuáles
son las actividades detalladas que se necesitan llevar a cabo y cuánto debe
durar cada una.
Al tomar parte en la planeación del trabajo, las personas se comprometerán a
realizarlo de acuerdo al plany dentro del programa y el presupuesto.
La participación crea compromiso. En grandes proyectos que requieran de
varios años y que incluyen a cientos o incluso miles de personas, no es
posible hacer que todos participen en la planeación inicial. Sin embargo,
según progrese el proyecto, quizá sea posible que intervengan muchas de
estas personas en el desarrollo de planes más detallados.

Elprimer paso en el proceso de planeación es definir el objetivo del proyecto.
El resultado esperado o el producto final. Éste se tiene que fijar con claridad y es
necesario que se acuerde entre el cliente y la organización o el contratista que
realizara el proyecto.

Debe ser alcanzable, medible, especifico y bien claro.
El objetivo del proyecto tiene que ser fácilmente reconocible tanto porel cliente
como por el contratista. Es la meta, el producto final tangible que tiene que
entregar el equipo de proyectos.

• Idealmente el objetivo del proyecto debe ser claro y conciso al
inicio del proyecto. Sin embargo, en ocasiones es necesario
modificarlo según se avanza.
• El gerente del proyecto y el cliente tienen que estar de acuerdo
con todos los cambios al objetivo inicial.
•Cualquiera de estos cambios puede afectar el alcance del
trabajo, la fecha de terminación y el costo final.

La EDT divide un proyecto en piezas o partidas manejables
para ayudar a asegurar que se identifiquen todos los
elementos que se necesiten para completar el alcance del
trabajo del proyecto.
Es un árbol jerárquico de partidas debajo del proyecto.

ESTRUCTURA DE DIVISIÓN DELTRABAJO (EDT)

La estructura gráfica subdivide el proyecto en piezas más
pequeñas denominadas partidas de trabajo. No todas las
ramas de EDT han sido divididas al mismo nivel.

Las de nivel más bajo de cualquier rama se conoce como un
paquete de trabajo.

ESTRUCTURA DE DIVISIÓN DE TRABAJO

DESARROLLO DE LA RED DEL PLAN
La planeación en redes es una técnica útil para la
planeación,...