Planeacion

PLANEACIÓN
DEFINICIÓN: Es la determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción área lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.
IMPORTANCIA:
La planeación es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social ya que permite encaminar y aprovechar mejor los esfuerzos. Los fundamentos básicosque muestran la importancia de la planeación son:
1. Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización de recursos
2. Reduce los niveles de incertidumbre que se presentan en el futuro
3. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten
4. Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y mejorar las cosas
5. Condiciona ala empresa al ambiente que lo rodea
6. Establece un sistema racional para la toma de decisiones
7. Reduce al mínimo riesgos, y aprovecha al máximo las oportunidades
8. Las decisiones se basan en hechos y no emociones
9. Al establecer un esquema o modelo de trabajo suministra las bases de cómo operará la empresa
10. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación
11. Proporciona loselementos para llevar a cabo el control
12. Disminuye al mínimo los problemas y proporciona al administrador rendimientos de tiempo y esfuerzo
13. Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión
14. La moral se eleva sustancialmente, al conocer todos los miembros de la empresa hacia donde se dirigen los esfuerzos
15. Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, entodos los niveles de la empresa
PRINCIPIOS:
Los principios de la administración son verdades fundamentales de aplicación general que sirven como guías de conducta a observase en la acción administrativa.
Para planear fácilmente tenemos que tomar en cuenta los siguientes principios:
1. Factibilidad: lo que se planee debe ser realizable, la planeación debe adaptarse a la realidad y a lascondiciones objetivas que actúan en el medio
2. Objetividad y cuantificación: cuando se planea es necesario basarse en temas reales y nunca en opiniones subjetivas. Este principio también es conocido como principio de precisión, establece la necesidad de utilizar datos objetivos tales como estadísticas. La planeación será más confiable en tanto que pueda ser cuantificad. La cuantificación facilita laejecución y evaluación del progreso de los planes.
3. Flexibilidad: al elaborar un plan es conveniente establecer márgenes de holgura que permita afrontar situaciones imprevistas, y que proporcionen nuevos cursos de acción que se ajusten fácilmente a las condiciones.
4. Unidad: todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan general
5. Del cambio de estrategias: cuando unplan se extiende en relación al tiempo, será necesario rehacerlo completamente. No hay que confundir este principio con el de flexibilidad ya que este último implica el establecimiento de márgenes para ciertos ajustes, mientras que el cambio de estrategias comprende la modificación del plan para causa de factores de fuerza mayor, que originan la necesidad de cambios definitivos.
TIPOLOGÍA DE LAPLANEACIÓN:
Los planes son el resultado del proceso de planeación y pueden definirse como diseños o esquemas detallados de lo que habrá de hacerse en el futuro, y las especificaciones necesarias para utilizarlos.
En cuanto al periodo establecido para su realización pueden clasificarse en:
a) Corto plazo. Cuando se determinan para realizarse en un término menor o igual a un año, a su vez puedenser:
 Inmediatos. Aquellos que se establecen en 6 meses
 Mediatos. Aquellos que se fijan para realizarse en un periodo mayor a 6 y menor a 12 meses.
b) Mediano plazo. Su delimitación es por un periodo de uno a tres años.
c) Largo plazo. Son aquellos que se proyectan a un tiempo mayor a 3 años
En casos en que dicha planeación abarca la empresa en su totalidad, integrando todos los planes de...