planeacion

PARTE 2
PLANEACION
CAPITULO 4
ELEMENTOS ESCENCIALES DE LA PLANEACION Y LA ADMINISTRACION POR OBJETIVOS
PLANEACION: proceso de definir los objetivos y metas de la organización, determinar las estrategias para alcanzarlas y trazar planes para integrar y coordinar el trabajo de la organización. En la planeación también participa activamente la innovación gerencial
Los planes no deben hacersecon afirmaciones vagas y genéricas, sino con la mayor precisión posible, porque van a regir acciones concretas.
OBJETIVO: Describir la primera etapa del proceso administrativo, la planeación, con sus diversos componentes.
TIPOS DE PLANES
MISIONES O PROPOSITOS: es la razón de ser de la empresa. También se dice que es la labor, el encargo o servicio característico que una empresa se proponelograr. El propósito de una empresa en general es la producción y distribución de bienes y servicios.
OBJETIVOS O METAS: son los resultados que se esperan obtener, son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo específico.
ESTRATEGIAS: planes que se aplican a toda la organización; el empleo de los recursos necesarios para su cumplimiento yesfuerzos, para lograr los objetivos de largo plazo de las condiciones más ventajosas.
POLITICAS: son guías para orientar la acción; son criterios, lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten dentro de una organización. Las políticas definen un área dentro del cual debe tomarse una decisión y aseguran que esta sea consistente con un objetivo ycontribuya a su logro.
PROCEDIMIENTOS: establecimiento de orden cronológico y secuencia de actividades más eficiente para obtener los mejores resultados en cada función concreta de una empresa; que deben seguirse en la realización de un trabajo específico.
REGLAS: En las reglas se exponen acciones o prohibiciones específicas, no sujetas a la discrecionalidad de cada persona.
PROGRAMAS: Son unconjunto de objetivos, políticas, Procedimientos, reglas, recursos a emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo un curso de acción que habrán de realizarse para lograr objetivos y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecución.
PRESUPUESTO: Un presupuesto es un plan de todas o algunas de las fases de actividad de laorganización expresada en términos económicos. Es la formulación de los resultados en términos numéricos.
PASOS DE LA PLANEACION
ATENCION A LAS OPORTUNIDADES: todos los gerentes deben echar un vistazo preliminar a las posibles oportunidades futuras y verlas con claridad y de manera integral, la posición de sus fortalezas y debilidades.
A la luz de: mercado –competencia- deseo de los clientes-fortalezas propias-debilidades propias
ESTABLECER OBJETIVOS: Se especifican los resultados esperados y se indican los puntos terminales de lo que debe hacerse, los objetivos forman una jerarquía de departamentos.
Que queremos lograr- donde queremos estar -Cuanto queremos lograr- Cuando queremos lograr
DESARROLLAR PREMISAS: Hacer supuestos sobre en qué medio ambiente se desarrollaran nuestrosplanes: Interno o Externo. Para que sea mejor la planeación de la empresa, tendrán que comprender luego acordar las premisas de la planeación con los individuos que están de cargo.
DETERMINAR CURSOS ALTERNATIVOS: Identificar las opciones más promisorias en cuánto al logro de nuestros objetivos, especialmente los que no son perceptibles a primera vista.
EVALUAR CURSOS ALTERNATIVOS: hacer una búsquedade alternativas para que nos dé la mejor oportunidad de alcanzar nuestros objetivos y metas al costo más bajo, buena calidad y al mejor beneficio.
SELECCIÓN DE UN CURSO DE ACCION: Se analiza y evalúa los cursos alternativos para tomar una decisión correcta, en donde revelaran los más aconsejables; el administrador tiene que optar por varios alternativas de curso para luego elegir el mejor....