planeacion

PLAN
Esta palabra que ahora nos ocupa tiene su origen etimológico en el latín. Así, podemos saber que en concreto emana del vocablo latino planus que puede traducirse como “plano”.
Planificar: proceso en el que se toman decisiones
Otras definiciones: .
“Establecer un puente entre la situación actual y una situación futura deseada”
Proceso racional de toma de decisiones.
“Es el procesode decidir por anticipado lo que ha de realizarse, cuándo, cómo y por
quién se realizará (Steiner)”
   Lo que realmente pretende la planificación es relacionar los medios con los fines
(situación futura)
   Este proceso de planificación se recoge en un documento (formalmente) y por escrito: EL
PLAN , donde se plasma lo que ha sido decidido mentalmente. El PLAN es “la
formalización deun conjunto de acciones que se tienen que desarrollar en el futuro para la
consecución de los objetivos propuestos.
   Aunque no siempre se obtiene el PLAN, todas las empresas planifican, en el caso de
pequeñas empresas, los jefes lo llevan en la cabeza, se trata de una planificación informal
porque no se escribe, no se explícita, no es un proceso continuo, sino intermitente. Laplanificación formal es propia de empresas de mayor dimensión. Al formalizarse esta
planificación en el documento escrito aparece una ventaja: que lo que piensa el planificador
está a disposición de todo.





RAZONES PARA PLANIFICAR


Permite coordinar esfuerzos: cuando se planifica se fijan una serie de objetivos, los
fines, se está dando una dirección a seguir, y es más fácil el trabajoen conjunto al
conocerse la meta a alcanzar.


Reduce la incertidumbre:
la planificación se refiere al futuro, y cuando realizo
previsiones estoy captando información, presumiendo situaciones, y por tanto
reduzco la incertidumbre porque tengo más datos. Ademas, como estamos planeando
el futuro, y no sabemos que va a pasar, estoy preparándome para actuar ante
situaciones no previstas(plan de contingencias)


Identificar ineficiencias:
en el momento en que se plasma en el papel lo que se ha


decidido es más fácil detectar los posibles fallos: las carencias, las repeticiones...
Posibilita el control: cuando controlamos estamos comprobando si “algo” se cumple
o no, y para saber si esto se cumple, antes tengo que tener bien definido ese “algo” y
esta definiciónla obtenemos al planificar.
No puede haber planificación sin control ni tampoco control sin haber planificado.






ETAPAS DE LA PLANEACION
2. PROPÓSITO Las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que persigue en forma permanente o semipermanente a un grupo social.
3. INVESTIGACIÓN: La investigación es un proceso que, mediante la aplicación del método científico,procura obtener información relevante y fidedigna con el fin de explicar, describir y predecir la conducta de los fenómenos. La investigación es trascendental en la planeación, ya que proporciona información a las etapas de la misma para que se lleve a cabo.
4. PREMISAS:  Las premisas son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectaran alcurso en que va a desarrollarse el plan.
5. Las premisas de acuerdo a su naturaleza pueden ser:1.- INTERNAS: Cuando se originan dentro de la empresa y pueden influir en el logro de los propósitos.
6. 2.- EXTERNAS: Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero pueden tener efecto decisivo en el desarrollo de sus actividades. Estas premisas externas pueden ser:
7. De carácterpolítico. Sociales. De carácter legal. Económicas. Técnicas.
8. OBJETIVOS. Representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines para alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo especifico.
9. CLASIFICACIÓN DE LOS OBJETIVOS
10.  Tácticos o departamentales : Se refieren a un área o departamento de la empresa, se establecen a corto...