Planeacion

Esquema

1) Planificación
2) Elementos del concepto
3) Concepto de plan
4) Tipos de planes
5) Proceso de planificación estratégica
6) Alineamientos estratégicos (misión, visión, principios corporativos)
7) Análisis FODA
8) Planificación funcional
9) Planificación operacional (procedimientos – flujo gramas – presupuestos – programas – reglamentos).1) Planificación.
Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas para determinar en forma exacta lo que la organización hará para alcanzar sus objetivos y los desarrollos futuros probables, da como resultado un curso de acción recomendado: un plan.
Establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción. Laplanificación se anticipa a la toma de decisiones, de decidir antes de que se requiera la acción.
En prácticamente todas las anteriores definiciones es posible hallar algunos elementos comunes importantes: el establecimiento de objetivos o metas, y la elección de los medios más convenientes para alcanzarlos (planes y programas).
Implica además un proceso de toma de decisiones, un proceso deprevisión (anticipación), visualización (representación del futuro deseado) y de predeterminación (tomar acciones para lograr el concepto de adivinar el futuro). Todo plan tiene tres características: primero, debe referirse al futuro, segundo, debe indicar acciones, tercero, existe un elemento de causalidad personal u organizacional: futurismo, acción y causalidad personal u organizacional sonelementos necesarios de todo plan. Se trata de construir un futuro deseado, no de adivinarlo.
2) Elementos del concepto.
Son varios los elementos que componen el concepto como:
El agente: Es el encargado del proceso en todas sus etapas, de sus capacidades depende la calidad de la planificación, exigiéndose un conocimiento profundo de la metodología de la planificación.
El receptor: Es el objeto dela planificación.
La información disponible: De la calidad y cantidad de información así como del horizonte de tiempo que se disponga, dependerá el mayor o menor poder de acción del agente sobre las variables.
Las metas: Son la expresión cuantitativa de los objetivos, expresándose casi siempre en unidades físicas de resultados.
Los recursos: Es el conjunto de elementos humanos, materiales,financieros, tecnológicos, de tiempo, entre otros, que se necesitan para el logro de objetivos y metas.
Las estrategias: Es el conjunto de ideas que indican el modo de empleo de los recursos disponibles y de la ejecución de las acciones previstas. Siendo la participación una condición clave para definirlas.
Los objetivos o metas: Han de constituir un reto, venir establecidos en términos específicos ycuantificables, tener el apoyo total de los superiores, ser capaces de generar entusiasmo en los subordinados, ser comunicados a todos los subordinados involucrados en su consecución, expresarse por escrito, ser comentados regularmente en las reuniones.
Las políticas: Son líneas que orientan el pensamiento y la acción. Crean límites para que exista cierta consistencia en las decisiones que setoman en los diversos ámbitos de actuación de la empresa. Una política a largo plazo que limita las decisiones de marketing y producción puede ser, por ejemplo, la de productos de gran calidad y elevado precio. Las políticas abarcan todos los campos.
Los procedimientos: Son más limitados que las políticas, constituyen guías específicas de actuación. Señalan los pasos que hay que dar en actividadestales como la contratación de personal, adquisición de la maquinaria, devolución de mercancías, realización de inventarios y arqueos de caja, etc. El objetivo de los procedimientos es ayudar a la dirección y a los empleados a que el trabajo se efectué con eficacia.
Las reglas: Son más estrictas, incluso que los procedimientos. Señalan lo que se puede y no se puede hacer en situaciones o...