Planeacion

PLANEACION
Se emplea para solucionas los problemas que puedan surgir durante el recuento de las existencias, para solucionar esta situación es preciso que el responsablede los inventarios delegue, coordine y supervise la toma física, con la finalidad de llegar a un conocimiento correcto de las existencias que tiene la entidad.
Requieretener en cuenta lo siguiente:
* Medidas que faciliten el recuento
* Procedimiento para la toma del inventario
* Elección del personal.
MEDIDAS QUE FACILITANEL RECUENTO
1. Definir anticipadamente la fecha y hora más conveniente para la toma del inventario.
2. Ordenamiento de las mercancías.
3. Separación demercancías defectuosas, averiadas u obsoletas.
4. Separación de lotes incompletos.
5. Separación de mercancía facturada pendiente de entrega.
6. Separación de lasmercancías recibidas en comisión.
7. Separación de mercancías recibidas días antes de la toma del inventario.
8. Subdivisión de la toma física por áreas.
9.Asignar un número razonable de tarjetas de inventario físico a cada área.
10. Estado de los registros.
11. Comprobación del equipo para pesar o medir.
12.Redacción de instructivos.
PROCEDIMIENTOS PARA LA TOMA DE INVENTARIO
Son las actividades materiales mediante las cuales se llevara a efecto la toma y anotaciones que deberánrealizarse.
Cada empresa en base a sus características establecerán las medidas más adecuadas para la toma física. Aunque la más sencilla será establecer un equipo de dospersonas de las cuales una pesa, mide cuenta las mercancías y dice las descripciones y cantidades a la otra persona que las escribe en hojas de inventarios o etiquetas.