Planeacion

2. Planeación
2.1. Concepto, Importancia y Principios de la Planeación
Concepto
La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que se ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempo y números necesarios para su realización.
Reyes Ponce.
Planeación es la selección y relación dehechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados deseados.
Terry George
La planeación es el primer paso del proceso administrativo por el medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se esbozan planes y programas.
FernándezArena José Antonio
Planear es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro. Generalmente el procedimiento de planeación consiste en considerar las diferencias alternativas en el curso de las acciones y decidir cuál de ellas es la mejor.
Anthony Robert N.

Importancia
La planeación es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social, se prevén lascontingencias y cambios que pueden deparar el fututo.
Los fundamentos básicos que muestran la importancia de la planeación son:
1. Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.
2. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el fututo, mas no los elimina.
3. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingenciasque se presenten, con las mayores garantías de éxito.
4. Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir, y afán de lograr y mejorar las cosas.
5. Condiciona a la empresa al ambiente que le rodea.
6. Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las “corazonadas” o empirismos.
7. Reduce al mínimo los riesgos, y aprovecha al máximo lasoportunidades.
8. Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
9. Al establecer un esquema o modelo de trabajo, suministra las bases a través de las cuales operara la empresa
10. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
11. Proporciona los elementos para llevar a cabo la improvisación.
12. Disminuye al mínimo los problemas potenciales, y proporciona aladministrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.
13. Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión.
14. La moral se eleva sustancialmente, al conocer todos los miembros de la empresa hacia donde se dirigen sus esfuerzos.
15. Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa.

Principios

Los principios de laadministración son verdades fundamentales de aplicación general que sirven como guias de conducta a observarse en la acción administrativa. Es necesario tomar en cuenta los siguientes principios:

* Factibilidad. Lo que se planee debe ser realizable; planes demasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse. La planeación debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas queactúan en el medio ambiente.
* Objetividad y cuantificación. Cuando se planea es necesario basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, y nunca en opiniones subjetivas, especulaciones, o cálculos arbitrarios. La planeación será más confiable en tanto que pueda ser cuantificada, expresada en tiempo, dinero, cantidades, y especificaciones.
* Flexibilidad. Es convenienteestablecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas, y que proporcionen nuevos cursos de acción que se ajusten fácilmente a las condiciones. El no establecer “colchones de seguridad” puede ocasionar resultados desastrosos.
* Unidad. Todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan general, y dirigirse al logro de las propósitos y objetivos generales, y...