planeacion

UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE MEXICO
FACULTAD DE INGENIERIA
PLANEACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DE 7CIENCIAS
DE LA TIERRA

Tema:

CIERRE DE PROYECTO
Equipo 9
Integrantes:

Báez Calderón Miguel Ángel
De la O Vallejo Ana Karen
Granados Castillo Gabriel
Mejía González Cesar Alejandro
Oussama Sofía

CIERRE DEL PROYECTO

Acciones para el cierre de
un proyecto
La cuartay última fase del
ciclo de vida de un proyecto
es el cierre

Esta fase inicia cuando se han concluido los
trabajos del proyecto y el patrocinador o cliente
ha aceptado los entregables correspondientes

Al termino del proyecto de un cliente se
debe comprobar si todos los productos
convenidos han sido entregados en efecto.

Las actividades asociadas al cierre del proyecto
se debenidentificar e incluir en el plan básico del
proyecto; no se deben efectuar simplemente
como una ocurrencia espontánea.

Cobrar y efectuar los
últimos pagos

Evaluar y agradecer al
personal

El proceso para
cerrar el proyecto
implica varias
acciones, entre
otras:

Evaluar a posteriori un
proyecto

Documentar las lecciones
aprendidas

Organizar y archivar los
documentos delproyecto

Últimos
pagos
Una actividad que se debe
desempeñar durante la fase de cierre
es asegurarse de que se le han
cobrado todos los pagos al cliente.

Muchos contratos incluyen una
cláusula de pagos sujetos al avance,
la cual prevé que el cliente efectuará
el último pago cuando el proyecto
quede terminado

En algunos casos, el último pago representa un
porcentaje considerable(por ejemplo, 25%) del
precio total del proyecto.

Asimismo, se debe comprobar si se han realizado
todos los pagos a subcontratistas, consultores,
vendedores o proveedores por concepto de todos
los materiales o servicios que se hayan comprado.

Cuando se han recibido y realizado todos los
pagos, se efectúa un análisis financiero del
proyecto, para comparar los costos reales al final
delproyecto con el presupuesto inicial.

Reconocimiento y
evaluación del persona

Reconocimiento
Los proyectos exitosos
deben terminar con algún
tipo de reconocimiento y
celebración, puede ir desde
una reunión informal
después del trabajo un
hasta un evento formal , en
este se entregara un
reconocimiento a cada
persona que se involucro
en el proyecto.

Evaluación del
personalEl gerente debe preparar por
escrito una evaluación del
desempeño de cada miembro
del equipo , en el cual menciona
mencione como cada uno de
ellos ha ampliado su
conocimiento como resultado de
su asignación al proyecto y es
importante identificar las áreas
que cada uno debe desarrollar
más.

Si un miembro del equipo
no depende directamente
del gerente de proyecto ,
debeproporcionar una
copia de la evaluación del
desempeño al supervisor
inmediato de esa
persona.

EVALUACIÓN A
POSTERIORI DE UN
PROYECTO

Efectuar juntas de evaluación,
después de concluido el
proyecto con el equipo.

Debe de haber dos clases de
juntas: Una individual, con el
equipo completo del proyecto.
Éstas deben tener lugar lo
antes posible una vez que se
haya concluido el proyectoy
se deben anunciar con
antelación a efecto de que las
personas se puedan preparar.

Las juntas individuales
permiten que la persona
hable con libertad, sin
las limitaciones de una
junta de grupo.

El gerente del proyecto
debe asegurar al
personal que todo lo que
digan será confidencial.

Con esa
información, el
gerente prepara
la agenda de una
junta grupal con
todo elequipo
del proyecto.

En la junta grupal con
el equipo del proyecto,
el gerente debe
encabezar una
discusión de lo que
haya sucedido durante
el desempeño del
proyecto y solicitar
recomendaciones
específicas para
mejorar.

Temas que se podrían discutir en cada
uno de los puntos de la agenda

LECCIONES APRENDIDAS
El objetivo de identificar y archivar las
lecciones aprendidas es...