planeacion
Definición
Generalidades
Elementos
Tipos
Estilos
Importancia
Características
Ventajas y desventajas
Principios
¿Qué es la planeación?
Proceso en el cual se fijan objetivos, políticas, programas, procedimientos
y presupuestos, para el desarrollo de las diferentes actividades que
garanticen lasupervivencia en el futuro, teniendo como referente los
diferentes medios para lograrlo.
Generalidades de la planeación
Planear implica hacer elección de decisiones adecuadas acerca de lo que
se va a realizar en el futuro.
Generalidades
•El logro de propósito u objetivos.
•Determinar los resultados que pretende alcanzar con los
objetivos propuestos, así como las condiciones futuras y
loselementos necesarios para que este funcione
eficientemente.
•Generalización de la planeación.
• Eficacia de los planes resultantes.
Elementos de la planeación
Propósitos. El propósito identifica la función o tarea básica de una
empresa o de cualquier parte de ella
Estrategias - Denotan un programa general de acción y un despliegue
de esfuerzos y recursos para alcanzar objetivosamplios.
Metas. Fines que pueden ser alcanzables dentro de un periodo
especifico.
Políticas. Lineamientos generales que se siguen para tomar decisiones
y emprender la acción.
Procedimientos. Establecen un orden cronológico y una secuencia de actividades
a seguir en la realización de un trabajo repetitivo
Presupuesto. Planes de una organización expresados en términosmonetarios por
un periodo determinado, manifestando la obtención y aplicación de sus recursos.
Proyectos. Estudios sobre la viabilidad y rentabilidad de una inversión nueva.
Toma de decisiones. Elección de la mejor alternativa entre dos o mas, para
resolver problemas concretos
Programas. Conjunto de metas, políticas, procedimientos y reglas para llevar a
cabo un curso de acción.Tipos de planeación
Estratégicos
Se establecen en el nivel mas alto de la empresa y determina la asignación
de recursos en toda la organización a largo plazo.
Tácticos o departamentales
Formulados para cada una de las áreas de actividad de la empresa a
mediano plazo
Operativos
Son presupuestos para cada departamento a corto plazo
Estilos de planeación
Las circunstancias
Planeación estratégica
Planeación operacional
Planeación táctica
Planeación prospectiva
Planeación de investigación
Planeación contingente
Planeación permanente
Planeación direccional
Planeación participativa
Planeación a largo vs corto plazo
Planeación financiera
Planeación de sistemas de informaciónImportancia de la planeación
La planeación sirve como base paras las demás funciones administrativas
(organización, coordinación y control).
Genera el compromiso y la identificación de los miembros de la empresa con los
objetivos y, por tanto, los motiva en su consecución.
A través de esta se prevén contingencias y cambios del futuro y se establecen
medidas para afrontarlas.
Optimiza elaprovechamiento del
tiempo y los recursos en todos
los niveles de la organización.
Establece un sistema racional
para la toma de decisiones.
Implica establecer objetivos y
tareas a realizar durante cierto
tiempo en una organización.
Permite reducir la incertidumbre
y minimizar los riesgos, al
analizar la situación actual, los
posibles sucesos futuros,
proponer objetivos y trazarcursos de acción.
Características de la planeación
Debe contemplar objetivos específicos, es decir, no generales sino que
puedan ser medidos; igualmente, contempla estrategias o acciones
concretas que permitan alcanzar dichos objetivos.
Debe comprometer la participación de todos los miembros de la empresa,
todos deben aportan en su elaboración y desarrollo.
Es un proceso...
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