Planeacion

ORGANIZACION
Ningún otro tema de la gerencia ha sufrido tantos cambios en los últimos años como el de la organización y la estructura organizacional. Los enfoques tradicionales hacia la organización del trabajo están siendo cuestionados y reevaluados conforme los gerentes buscan diseños estructurales que den mejor apoyo y faciliten el trabajo de los empleados en la organización, es decir,aquellos que logren eficiencia, pero que también tengan la flexibilidad necesaria para logra el éxito en el ambiente dinámico de hoy.
Organización se define como el proceso de crear la estructura de una organización. El desafío de los gerentes es diseñar una estructura organizacional que permita a los empleados realizar su trabajo con eficiencia y eficacia.
Propósitos
• Dividir el trabajo arealizar en tareas y departamentos específicos.
• Asignar tareas y responsabilidades relacionadas con empleos individuales.
• Coordinar diversas tareas organizacionales.
• Agrupar los trabajos en unidades.
• Establecer relaciones entre individuos, grupos y departamentos.
• Establecer líneas formales de autoridad.
• Distribuir y utilizar los recursos organizacionales
Entonces ¿Qué es unaestructura organizacional? Es la distribución formal de los empleos dentro de una organización. Cuando los gerentes desarrollan o cambian la estructura, participan en el diseño organizacional, proceso que involucra decisiones sobre seis elementos clave: especialización del trabajo, departamentalización, cadena de mando, amplitud de control, centralización y descentralización, y formalización.Especialización del Trabajo
Hoy se usa este término para describir el grado en el que las actividades de una organización se dividen en tareas separadas. La esencia de la especialización del trabajo es que un individuo no realiza todo el trabajo, sino que este se divide en etapas y cada etapa la concluye una persona diferente. Los empleados individuales se especializan en llevar a cabo parte de unaactividad más que toda la actividad.
Se le puede llamar también división de trabajo ya que es el grado en que las tareas de una organización se dividen en tareas separadas.


Departamentalización
Una vez que los trabajos se dividen por medio de la especialización, deben agruparse de nuevo para que as tareas comunes se puedan coordinar. Toda organización tiene su forma específica de clasificar yagrupar actividades laborales y hay cinco formas comunes:
1. Departamentalización funcional: agrupa los trabajos según las funciones desempeñadas.
2. Departamentalización de productos: agrupa los trabajos por línea de productos cada área importante de productos se coloca bajo la autoridad de un gerente que es responsable de todo lo que tiene que ver con esta línea de productos.
3.Departamentalización geográfica: agrupa los trabajos con base al territorio o geografía.
4. Departamentalización de procesos: agrupa los trabajos con base en el flujo de productos o clientes. Las actividades de trabajo siguen un flujo de procesamiento natural de productos o incluso de clientes
5. Departamentalización de clientes: agrupa los trabajos en base en los clientes que tienen necesidades y problemascomunes, los cuales se pueden mejor por especialistas para cada uno de ellos.
Cadena de Mando
La cadena de mando es una línea continua de autoridad que se extiende de los niveles organizacionales más altos a los más bajos y define quién informa a quién. Ayuda a los empleados a responder preguntas como: ¿A quién recurro si tengo un problema? o ¿ante quién soy responsable?
No es posible analizarla cadena de mando sin examinar otros 3 conceptos:
1. Autoridad: Se refiere a los derechos inherentes de un puesto gerencial para decir al personal que hacer y esperar que lo haga.
2. Responsabilidad: Obligación o expectativa de desempeño para llevar a cabo cualquier tarea asignada.
3. Unidad de mando: Ayuda a mantener el concepto de una línea continua de autoridad.
Amplitud de Control
Una...