Planeacion

PRINCIPIOS DE PLANEACIÓN: Anterior a la segunda guerra mundial (1937 – 1947) la planificación representaba un proceso de orden informal, el cual estaba caracterizado por la ausencia de procedimientos sistemáticos, información adecuada y oportuna y personas capaces de llevar a cabo en forma clara y eficiente dicho proceso. Sin embargo, luego del final de la década de los años cuarenta, ha habidouna continua y creciente expansión de los esfuerzos orientados hacia el logro de un proceso coherente de planificación, es así, como cada vez es mayor el número de empresas y, a su vez de personas dentro de éstas, que se han dado a la tarea de incorporar a la planificación como un elemento indispensable para la continuidad y supervivencia de las empresas tanto en el corto como en el largo plazo.Resulta sumamente difícil atribuir a una causa específica, el hecho de que la planificación haya tomado el auge y el carácter formal que tiene en éstos días. Sin embargo, resulta importante citar la existencia de una serie de factores que de una u otra manera han influido para la generación de dichos fenómenos. El primero de ellos lo constituyen los notables avances en la toma de decisiones y en losprocedimientos de recolección de información, elementos que traen como consecuencia un considerable aumento en la precisión de pronósticos, como en la eficacia de los planes basados en ellos. Otro aspecto a destacar el hecho que en la actualidad en la economía puede ser controlada de tal forma que las empresas individuales no están completamente a merced del ciclo de los negocios. Por último cabedecir que una de las razones fundamentales del crecimiento de la planificación como un proceso formal, surge del conocimiento de los administradores de que dicho proceso resulta eficiente para la obtención de las metas y de los objetivos empresariales.

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CONCEPTO. “La planeación es un proceso que requiere un esfuerzo intelectual, determinar conscientemente los cursos de acción a seguir ybasar las decisiones en propósitos, conocimientos y estimaciones bien estudiados”, enuncian Koontz y Weihrich. Para Robins y Coulter “la planificación requiere definir los objetivos o metas de la organización, estableciendo una estrategia general para alcanzar esas metas y desarrollar una jerarquía completa de planes para integrar y coordinar actividades”. Según Stoner, Freeman y Gilbert Jr, “laplaneación es el primer paso en la administración de una organización y puede considerarse como la responsabilidad fundamental del gerente para establecer metas, definir la situación actual, determinar las ayudas para la obtención de metas y desarrollar cursos de acción”. Al analizar los conceptos anteiores, ¿cómo se puede definir a la Planeación? Una respuesta sencilla, seria: que la planeación esel proceso de definir los objetivos de la empresa y contar con el mejor procedimiento para alcanzarlos. TIPOS DE PLANES. La falla de algunos administradores, cabe mencionar propietarios de empresas, en reconocer que existen varios tipos de planes, con frecuencia les dificulta elaborar una planeación eficaz, según Koontz y Weihrich. La forma más popular de describir los planes, según Robbins yCoulter, es por su amplitud (estrategica versus operacional), por su marco temporal (corto versus largo 2

plazo), por su especificidad (específicos versus direccional) y por la frecuencia de uso (uso único versus permanente). Al emplear el término planeación, se hace referencia a la de tipo informal existente en negocios pequeños, razón por la cual se utilizará la clasificación que hace Koontz yWeihrich. Propósitos o Misiones Identifica la función o tarea básica de una empresa. Cualquier clase de empresa organizada tiene (o al menos debe tener para ser significativa) un propósito o misión. En todo sistema social, las empresas tiene una función básica, por lo general, el propósito es la producción y distribución de bienes y servicios. En ocasiones, los propietarios, piensan que la misión...