Planeación

PLANEACIÓN

La planeación implica la selección de misiones y objetivos y de las acciones para el cumplirlos, y requiere de la toma de decisiones. Los planes, constituyen el método racional para el cumplimiento de objetivos preseleccionados. La planeación tiene un puente entre el punto donde se está y aquel otro donde se desea ir.
La planeación y el control son inseparables, todo intento decontrol sin planes carece de sentido.
Tipos de planes:
1) Propósitos o misiones, 2) objetivos o metas, 3) estrategas, 4) políticas, 5) procedimientos, 6)reglas, 7) programas, 8)presupuestos.
PROPÓSITOS O ,MISIONES:
En la misión o propósito se identifica la función o tarea básica de una empresa o institución. Todo establecimiento organizado tiene un propósito o misión. En todo sistema social,las empresas tienen una función o tarea básica que la sociedad les asigna.
Ejem: el propósito de una universidad es la enseñanza, la investigación y la prestación de servicios a la comunidad.
LOS OBJETIVOS O METAS:
Son los fines que se persiguen por medio de una actividad de una u otra índole. Representan el fin que se persigue mediante la organización, la integración de personal, la direccióny el control.
Las ESTRATEGIAS las definimos como la determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una empresa y la adopción de los cursos de acción y la asignación de recursos necesarios para su cumplimiento.
POLÍTICAS:
Son enunciados o criterios generales que orientan o encausan el pensamiento en la toma de decisiones. No todas las políticas son “enunciados”, a menudo se desprendensencillamente de las acciones de los administradores. Las políticas ayudan a decidir asuntos antes de que se conviertan en problema, permitiendo así a los administradores delegar autoridad sin perder el control de las acciones de sus subordinados.
PROCEDIMIENTOS:
Son planes por medio de los cuales se establece un método para el manejo de actividades fututas. Son acciones en las que se detalla lamanera exacta en que deben realzarse ciertas actividades.

REGLAS:
En las reglas se exponen acciones o prohibiciones especificas, no sujetas a la discrecionalidad de cada persona. La esencia de una regla es reflejar una decisión admnistrativa en cuanto a la obligación u omisión de una acción.
Ejem: “No fumar”

PROGRAMAS:
Son un conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas,asignaciones de tareas, pasosa seguir, recursos por emplea y otros elementos necesarios para llevar a cabo un curso de acción dado.
-Habitual mente se apoyan en presupuestos.
PRESUPUESTOS.
ES la formulación de resultados esperados expresada en términos numéricos. Un presupuesto puede expresarse en términos financieros, en términos horas-hombre, unidades de productos u horas-máquina, o cualesquieraotros términos numéricamente medibles. Es el instrumento de planeación fundamental de muchas compañías.

PASOS DE LA PLANEACIÓN
1 ATENCIÓN A LAS OPOTUNIDADES
Todos los administradores deben hacer un análisis preliminar de posibles oportunidades futuras y advertirlas clara y total mente, identificar su posición la luz de sus fortalezas y debilidades, determinar qué esperan ganar.
2 ESTABLECMIENTODE OBJETIVOS
En los objetivos se especifican los resultados esperados y se indican los puntos terminales de lo que debe hacerse. Los objetivos de una empresa orientan los planes principales, los que, al refleja esos objetivos, definen el objetivo de cada uno de los departamentos mas importantes. Los objetivos de los departamentos principales controlan a su vez los objetivos de los departamentossubordinados, y así sucesivamente.
3 DESARROLLO DE PREMISAS
Son supuestos acerca de las condiciones en las que el plan se llevará a cabo. Principios de las premisas de planeación, son cuanto mejor comprendan y mayor sea el acuerdo entre los individuos encargados de la planeación respecto de la utilización de premisas de planeación congruentes, tanto más coordinada será la planeación de una...