Planeación

PLANEACION DE PERSONAL

Introducción

El ajuste de los talentos de los trabajadores con los requisitos de cada uno de los cargos de la empresa exige una tarea de cambio planeado para asegurar su eficiencia. Las contrataciones, traslados, ascensos, despidos y demas acciones necesarias para optimizar la aplicaación de los talentos humanos deben ser cuidadosamente planeados.

La planeaciónes el proceso administrativo consistente en la fijación de objetivos junto con los medios para lograrlos. Las actividades del directivo empresarial se orientan hacia la búsqueda de los objetivos previamente establecidos en el proceso de planeación. Esto significa que la organización, la coordinación, la dirección y el control funcionan alrededor de los planes formulados. Por ésta razón se dice quela planeación es el proceso básico del sistema administrativo.

Con la creciente competencia y dificultad para mantenerse eficientemente, las organizaciones tienden a reducir la improvisación para remplazarla por el reconocimiento de la necesidad de planear a corto y largo plazo las actividades de ventas, producción, finanzas y por supuesto la gestión humana.

La Gestión del Talento Humanotambién requiere estar sustentada sobre bases razonables y con el mínimo de imprevisión.

Las actividades de la división de personal carecerían de sentido si no estuviesen dirigidas a lograr objetivos enmarcados dentro de los planes institucionales o peor aún, que sus propósitos fueran contradictorios con la misión de la Compañía. Esto significa que las metas del área de personal estaránarticuladas con la misión y objetivos superiores, establecidos en el plan estratégico de la institución.

En la Gestión del Talento Humano la planeación se concreta en el pronóstico de la fuerza laboral requerida por la empresa y en el diseño de un conjunto de objetivos, políticas, procedimientos, normas y presupuestos. Los anteriores serán los temas a tratar en los dos capítulos de ésta primeraparte del libro.

Al concluir la lectura de ésta parte del libro, usted amable lector(a), estará en capacidad de realizar las siguientes actividades:

a) Elaborar un subprograma de Planeación de Personal de una empresa.
b) Pronosticar las necesidades de personal de una empresa, para un determinado periodo de tiempo.


Caso de estudio

La Compañía Nacional de Cerámica está instalando unanueva planta de producción de piso cerámico, la cual debe iniciar operaciones el primero de enero del año entrante.

La producción de la nueva planta debe ser de 60.000 m2 para el primer año y de 90.000 M2 para cada uno de los años siguientes.

La planta actual de la empresa está trabajando al 100% de su capacidad, que es de 100.000 M2 por año. Los datos históricos de ésta planta semuestran a continuación:

Año
Produc-ción m2
Ventas
Miles $
Cantidad de trabajadores por área

Producción
Producción
Finanzas
Ventas
Dirección




(directo)
(apoyo)




2003
50.000
5.550
95
8
3
2
3

2004
50.000
6.300
130
10
3
2
3

2005
70.000
7.000
130
14
3
4
4

200670.000
7.500
130
14
4
6
4

2007
80.000
9.000
150
19
4
7
6

2008
98.000
11.000
205
25
5
11
7

2009
99.999
14.500
205
25
5
11
7


La tecnología que utiliza la planta nueva es más avanzada que la antigua; lo cual representará una disminución del 20% del personal que interviene directamente en producción, yun crecimiento del 5% en los trabajadores de apoyo a la producción (mantenimiento, control de calidad, supervisión, etc.)

Durante los primeros 6 meses, la planta en construcción deberá mantener exclusivamente en entrenamiento a 30 trabajadores de producción, para capacitarlos en la nueva tecnología.

El 25% del personal de producción requerido por la nueva planta durante el primer año,...