Planeamiento de una organizacion

PLANEAMIENTO
Cuando queremos que la empresa (o nosotros mismos) avance en una dirección determinada --y no siga el impulso de otros-- es necesario realizar el esfuerzo de clarificar los objetivos. Una vez identificados, explicitados y acordados los objetivos corresponderá desarrollar los planes1 necesarios para lograr eficiencia y eficacia en las acciones que serán realizadas en procura de esosobjetivos (implica la necesidad de encontrar métodos que faciliten obtener frutos).
El concepto de Planeamiento
Es el diseño de un futuro deseable y la determinación de los procesos para llegar a ese futuro, teniendo en cuenta desde dónde se comienza el camino.
Constituye la expresión de deseos y la conciencia de que conviene analizar y prever la gestión necesaria; conduce y permite evaluaren cada etapa las acciones mediante las que se ponen en juego los medios y recursos de la organización.
El planeamiento describe el estado de cosas deseado. Es una actividad no natural sino intelectual (en las organizaciones y en las personas). Es un proceso de toma de decisiones centrado en el futuro deseado para la organización, y en la manera de lograr los objetivos.
“El futuro depende más delo que se hace ahora que de lo que se hizo en el pasado”
Conveniencia de planificar
Los Objetivos Organizacionales constituyen las condiciones o metas finales que los administradores se esfuerzan por conseguir.
Al definir el planeamiento, la Organización explicita los fines. Al dar a conocer los fines, éstos se constituyen en guías para las decisiones y acciones que llevan a cabo losintegrantes de la organización; permiten visualizar el futuro deseado y legitiman la actividad y la existencia de la organización.
Si no hay planes, no hay guías propias para la acción. “Planificar o ser planificado”
Prospectiva
Para planificar necesitamos tener una idea (aunque no sea segura) respecto a los escenarios que enfrentará la organización en el futuro. Para establecer esos escenarios surgentécnicas como la Prospectiva, que busca establecer las posibilidades de ocurrencia del porvenir, basándose en consideraciones, (difieren de la suposición) utilizando a) la intuición, b) la extrapolación de datos anteriores, c) formulando y evaluando hipótesis y evaluando investigaciones en curso, reflexiones históricas, analogías, diseño de escenarios alternativos posibles, etc.
La prospectivatambién abarca la construcción del escenario esperable, aquel que se cumpliría si todas las variables permanecen invariables; es un ejercicio útil para establecer las discrepancias entre la inercia y la acción intencionada.
Prospectiva: “una declaración de lo que uno calcula que va a suceder”
La humanidad ha recurrido a tres tipos básicos de método de predicciones útiles para diseñar escenariosfuturos:
1- esquemas mágicos (adivinos, profetas, etc.),
2- intuitivos: basados en supuestos no formulados, generalmente apoyados en experiencias personales,
3- esquemas racionales, que derivan de una cierta secuencia mental consciente
El diseño de los escenarios futuros ayuda a formalizar la concepción estratégica, lo cual permite ir definiendo el planeamiento en distintos horizontes. Estatécnica se apoya en una estimación del comportamiento futuro de las variables detectadas como importantes. Incluye:
a) Apreciación de la situación presente y las tendencias esperables;
b) Objetivos actuales (explícitos e implícitos),
c) Trayectorias deseadas (posibles y reales),
d) Conjeturas sobre la explicación de cada actor;
e) Posibles reacciones de cada actor.
Enfoque sistémico
Parauna buena tarea de planeamiento es necesario realizar su estudio desde un enfoque sistémico que permita acercarse a la complejidad, diversidad y (simultánea unidad) que conforman la Organización; un enfoque que lleva a:
1- Identificar el sistema (el todo, que es más que la suma de las partes) que contiene el fenómeno u objeto que se quiere explicar;
2- Explicar la conducta o las propiedades...