Planif icacion informatica

Conceptos básicos sobre un Plan Informático

Karen Niemann V.

CONCEPTOS BÁSICOS SOBRE UN PLAN INFORMÁTICO

I.

INTRODUCCIÓN

El propósito del presente documento es resumir algunos conceptos básicos sobre el tema de los planes informáticos formales que las organizaciones y/o empresas deben tener. Según una encuesta realizada en EE.UU., las empresas que poseían un plan informáticoformal, todas habían tenido éxito en satisfacer a sus usuarios, sin embargo de aquellas que no tenían un plan formal, casi un 30% había fracasado en el mismo cometido.

II.

¿QUÉ ES UN PLAN INFORMATICO?

1. Un plan informático formal es un proceso, expresado en un documento escrito y conocido por todos los usuarios de la unidad (Subgerencia, Subdirección, Departamento o Unidad) de Informática, elcual empieza con el desarrollo de objetivos, define estrategias y políticas para alcanzar tales objetivos, desarrolla planes detallados para asegurar que las estrategias se sigan con el fin de que tales objetivos se realicen en términos de productos y resultados concretos medibles por la unidad de Informática, por los usuarios y por el nivel Director de la empresa y/u organización, en parámetrosno técnicos y exentos de ambigüedad. 2. Un plan informático formal no es un método para resolver problemas corrientes en cortos períodos, puesto que no permite competir con cambios inesperados en la Dirección, esto no es indicador de un error de concepto, pero prueba el riesgo adquirido en las actividades del Plan. 3. Un plan informático formal debe contemplar un horizonte que alcanza un períodovariable entre 3 y 5 años dependiendo del tamaño de la organización. No obstante el mismo debe ser revisado por lo menos en períodos anuales, y reformulado cada vez que se modifiquen en forma sustancial los objetivos y metas planteadas por el nivel Directivo de la organización. 4. Un plan informático formal además de un presupuesto de gastos, es un conjunto de planes interrelacionados cuya finalidades básicamente satisfacer las necesidades de información que el sistema de decisiones de la organización requiere, en la cantidad, calidad, oportunidad y forma que cada nivel necesita. Lo anterior debe ser considerado en el marco de la velocidad de desarrollo y de la cantidad de alternativas, siempre crecientes, que el mercado de informática ofrece.

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Conceptos básicos sobre un PlanInformático

Karen Niemann V.

III.

ASPECTOS MÍNIMOS QUE INFORMÁTICO FORMAL

DEBE

CONSIDERAR

UN

PLAN

1. Objetivos y funciones de la unidad de Informática 2. Estrategias alternativas viables para alcanzar tales objetivos 3. Nivel de recursos se requiere para una operación estable, considerando el plan de sistemas vigentes 4. Actividades que tenderán a, o podrían ser discordantes 5.Factores de riesgo para el plan general y para cada plan componente 6. Nivel de crecimiento que se puede esperar para cada tarea y/o actividad de cada plan componente 7. Debido al cambio tecnológico constante, las probabilidades que existen en el mediano o largo plazo de: Instalar un nuevo computador o servidor Cambiar de sistemas operativos Cambiar de filosofía de proceso, vale decir: ProcesoCentralizado Proceso Descentralizado Proceso Distributivo Una combinación de las anteriores. 8. Impacto que tendrán las consideraciones anteriores en términos de: recursos, capacitaciones, programas de desarrollo y cuál será la magnitud del esfuerzo involucrado 9. Impacto en los usuarios de los sistemas en cuestión y de las tecnologías usadas para su desarrollo y explotación

IV. 1.

CONTENIDODE UN PLAN INFORMÁTICO FORMAL EXITOSO Aunque no existe una regla fija sobre el contenido específico de un plan informático formal, básicamente debido a lo vertiginoso de los cambios técnicos y de las necesidades de información de los usuarios, hay algunas guías que permiten formular un plan en términos que puedan ser leídos por aquellos que necesitan la información completa y suficiente como para...