Planificación De Evento

PLANIFICACION DEL EVENTO
1.- Definir Objetivo del Evento Tipo y Nombre:
* Determinar QUÉ se quiere alcanzar con la realización del Evento
1.- Definir Objetivo del Evento Tipo y Nombre
Elnombre debe ser:
* Corto y llamativo.
* Adecuado al propósito que se persigue con la realización del Evento.
En algunos casos es conveniente ubicarlo en el contexto, local, regional, nacional ointernacional
2.- Nombrar Comité Organizador
Coordinador General
Es el responsable general del desarrollo del evento. Supervisa las labores de las Comisiones, y es el enlace de éstas con lamáxima autoridad de la institución responsable del Evento
Comisiones de Trabajo
Son equipos de personas que contribuyen a cumplir los pasos del Evento sistematizadamente
2.- Nombrar Comité OrganizadorComisiones de Trabajo

Comisión de Logística
* Transporte
* Alojamiento
* Alimentación
* Secretaría
* Servicios Generales
Se encarga de todas aquellas actividades inherentesal apoyo que operativisa y hace posible la ejecución del evento

Comisión Técnico-Académica
Entre sus responsabilidades se pueden mencionar:
* Elaborar las normas para la presentación detrabajos en el evento, y seleccionarlos en función de éstas.
* Revisar el temario a desarrollar.
* Determinar metodología de trabajo.
* Coordinar la reproducción y distribución de lasponencias.

Comisión de Promoción, Relaciones Públicas y Protocolo
* Atiende las actividades que abarcan la promoción y difusión del evento.
* Se encarga de las relacionesinterinstitucionales que derivan de la ejecución del Evento.
* Todo lo relacionado con protocolo y asistencia a lo participantes en el evento.

Comisión de Festejos y Recreación
Planifica y coordina:
* Lorelativo a la celebración de cócteles y fiestas.
* Los tours y excursiones para los participantes en el evento.
* La presentación de grupos artísticos y culturales en el evento.

3.-...