planificación de eventos
FACULTAD DE CIENCIAS Y TECNOLOGIAS SOCIALES Y HUMANIDADES
PROGRAMA PROFESIONAL DE TURISMO Y HOTELERIA
PLANIFICACION DE EVENTOS
CURSO: ETIQUETA SOCIALPROFESORA: MARIA CRISTINA QUEQUESANA MIRANDA
ALUMNAS:
CAHUIN QUISPE YANIRA
CUBA ESPEJO NOELIA
MIRANDA TORRES VERONICA
POICON CADENAS PAOLA
AREQUIPA- PERU
2014
INTRODUCCION
La organización de eventos es elproceso de diseño, planificación y producción de congresos, festivales, ceremonias, fiestas, convenciones o cualquier tipo de reuniones, cada una de las cuales pueden tener diferentes finalidades.Mediante el presente trabajo se da a conocer las principales pautas y normas que se deben tener a la hora de realizar una planificación adecuada para que nuestro propósito sea cumplido y sobrepase lasexpectativas del cliente.
I.- PLANIFICACION:
1. Antes
Esta etapa comienza desde que empezamos a llevar a cabo esa primera idea que teníamos, arrancando con la planificación, que esesencial para cualquier tipo de evento. Finaliza cuando nos trasladamos al sitio elegido para el evento y comenzamos a prepararlo.
La planificación debe incluir.
La definición de los objetivosgenerales y específicos.
Las políticas generales.
La temática del evento
El perfil del grupo de organizadores, conferencistas y participantes.
La estructura de organización y la distribución de funciones.
Laformación de organización y la distribución de funciones.
La formación, organización y programa del grupo de trabajo.
La mecánica de trabajo y su realización. (procedimientos)
Formas definanciamiento, presupuestos y flujo de dinero.
La contratación de lugares y servicios.
Los programas de actividades técnicas, recreación, acompañantes y específicos.
La asignación de responsabilidades y lasfechas de ejecución.
Las proyecciones de ventas y beneficios.
Las estrategias de comercialización y difusión.
El control de la aplicación de recursos por actividad.
Las alternativas de acción en caso de...
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