10 aspectos de planificación de eventos




10 aspectos de planificación de eventos

Aspectos que se deben de tener en una planificación de eventos:
1. En cada planificación deben de estar claras las responsabilidades:
•Organizador profesional: se encarga de la planificación del evento y de la
Organización técnica de los recursos necesarios para cumplir dicho plan.
• Alta dirección (y/o persona designada):se encarga de la toma de decisiones
Relacionadas con este proceso, así como de la definición de las cuestiones
Fundamentales y de la programación del evento, bajo el asesoramiento de laEmpresa organizadora.
2. A la hora de organizar un evento se empieza por conocer en profundidad unos
Puntos esenciales, tales como que tipo de acto quiere realizar la empresa solicitante
Deeste servicio, a quien va a ir dirigido o que objetivo se pretende conseguir.
La empresa debe manifestar de forma clara la estrategia de comunicación que
Desea adoptar, con la finalidad de dirigirmensajes claves articulados que ejerzan
Una valiosa contribución al éxito del evento.
3. Hay que tener claro los objetivos que se quieren conseguir mediante la planificación:
Se empieza poraveriguar cuáles son los objetivos que la empresa quiere lograr con
El evento en cuestión. Esta debe establecer tanto unos objetivos generales como
Una serie de metas para poder evaluar el acto en cuanto asu eficacia y éxito conseguido.

4. Hay que tener claro los la duración, el estilo y el contenido del evento:

Una vez delimitado/s el/los objetivo/s, se consulta a la empresa sobre lo quePretende hacer para lograr su propósito. La duración, el estilo y el contenido del
Acto giran alrededor de esta consideración.
Primeramente debe establecer la duración del acontecimiento; que suele irdesde
Los tres días a la semana (aunque puede tener cualquier otra, dependiendo del tipo
E importancia del mismo).
Respecto a su estilo, hay que definir si se trata de un evento:

- ¿Formal o...