planificacion agregada

JERARQUIA DE LA
PLANEACIÓN
.

PLANEACIÓN

PLANEACION
Es un proceso de decidir de antemano qué se hará y de
qué manera.
•Incluye determinar:
• las misiones globales,
• identificar los resultados claves y
• fijar objetivos específicos,
• así como políticas para el desarrollo, programas y procedimientos

para alcanzarlos.

PLANEACION
• Es un proceso que comienza por losobjetivos, define

estrategias, políticas y planes detallados para
alcanzarlos.
• Establece una organización para la instrumentación de
las decisiones e incluye una revisión del desempeño y
mecanismos de retroalimentación para el inicio de un
nuevo ciclo de planeación.

PLANEACION
• En conclusión, la planeación es:

el proceso de establecer lo que la organización quiere
lograr en el futuro,por medio de la misión y los objetivos
organizacionales, definiendo resultados claves y las
estrategias, políticas, programas y procedimientos para
alcanzarlos.

PLANEACION
• SE OCUPA DE LOS FINES:

¿QUE DEBE HACERSE?
• SE OCUPA DE LOS MEDIOS:

¿COMO DEBE HACERSE?

Importancia de la planeación
Da sentido de dirección
Facilita el control

Planeación
Reduce la incertidumbreVisualiza los cambios

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SUPREMACÍA DE LA
PLANEACIÓN
•

La planeación y el control son inseparables.
• Los planes establecen los estándares de control.
• Cualquier control sin planes carece de sentido.

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Principales objetivos de la
planeación
•

Facilitar el control:
• Al planear se desarrollan objetivos y por su parte, en la
funciónde control se comparará el desempeño real
contra los objetivos.
• Sin la planeación no puede haber control.

ESTRECHA RELACIÓN
Planeación y Control
Planeación

Instrumentación
de los planes

Control
Desviación
Acción
correctiva

Principales objetivos de la
planeación
•

Reducir la incertidumbre:
Obliga a los administradores a ver hacia el futuro, anticipar
los cambios,considerar su impacto y desarrollar las
respuestas adecuadas.

Principales objetivos de la
planeación
•

Reducir la duplicidad de funciones y la ineficiencia:
• Evita que dos personas realicen la misma actividad y que
el proceso para su realización sea muy largo, confuso o
tardado.

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Principales objetivos de la
planeación
•

Establecer el esfuerzo coordinado:• Cuando todos lo que están involucrados sepan hacia
dónde se dirige la organización y qué es lo que deben
aportar para lograr los objetivos organizacionales, pueden
empezar a coordinar sus actividades, cooperar unos con
otros y trabajar en equipos.

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HERRAMIENTAS O ELEMENTOS DE
LA PLANEACIÓN
• Propósito y misión estratégicos
• Visión
• Premisas
• Objetivos ymetas
• Estrategias
• Reglas y Políticas
• Procedimientos
• Programas
• Presupuestos

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Premisas
• Las premisas de planeación son las condiciones previstas

en que operan los planes.
• Esto incluye supuestos o pronósticos sobre las

condiciones futuras que afectarán la operación de los
planes.

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Premisas
• La técnica más conocidapara elaborar las premisas es el

S.W.O.T. o F.O.D.A.:
• fortalezas,
• oportunidades,
• debilidades y
• amenazas.

• Esto es parte del análisis del ambiente interno y externo

de la organización.

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OBJETIVOS Y METAS
• Metas: Son generales y expresan deseos que la alta

dirección busca satisfacer.

• Son fines a los que se quiere llegar.
• Es el gradocuantitativo de alcanzar objetivos de largo plazo.
• Surgen de los objetivos.
• Las metas se fijan basados en el desempeño pasado con

adaptación de acuerdo a las fuerzas futuras de la empresa, las
tendencias del mercado, los recursos.

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OBJETIVOS Y METAS
• Objetivos: Son los fines a los que se dirigen las

actividades organizacionales e individuales.
• Deben...