Planificacion Básica

Planificación
Significa que los ejecutivos estudian anticipadamente sus objetivos y acciones, y sustentan sus actos no en corazonadas sino con algún método, plan o lógica. Los planes establecen los objetivos de la organización y definen los procedimientos adecuados para alcanzarlos.
Los planes son la guía para:
* Que la organización obtenga y aplique los recursos para lograr los objetivos.* Los miembros de la organización desempeñen actividades y tomen decisiones congruentes con los objetivos y procedimientos escogidos, enfoca la atención de los empleados sobre los objetivos que generen resultados.
* Pueda controlarse el logro de los objetivos organizacionales. Ayuda a fijar prioridades, permite concentrarse en las fortalezas de la organización, ayuda a tratar los problemasde cambios en el entorno externo, entre otros aspectos.
Existen varias fuerzas que pueden afectar a la planificación: eventos inesperados, resistencia psicológica al cambio ya que acelera el cambio y la inquietud, existencia de insuficiente información, falta de habilidad en la utilización de los métodos de planificación, elevados gastos que implica.
* Proceso de establecer metas y elegirmedios para alcanzar dichas metas.
* Proceso que sigue para determinar en forma exacta lo que la organización hará para alcanzar sus objetivos.
* Proceso de evaluar toda la información relevante y los desarrollos futuros probables.
* Proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción.
* Se anticipa a la toma dedecisiones. Proceso de decidir antes de que se requiera la acción.
* Consiste en decidir con anticipación lo que hay que hacer, quien tiene que hacerlo, y como deberá hacerse. Se erige como puente entre el punto en que nos encontramos y aquel donde queremos ir.
* Proceso de definir el curso de acción y los procedimientos requeridos para alcanzar los objetivos y metas.
* Es el proceso consientede selección y desarrollo del mejor curso de acción para lograr el objetivo. Implica conocer el objetivo, evaluar la situación, considerar diferentes acciones que pueden realizarse y escoger la mejor.
* Es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos.* Proceso de seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales.
Todas las anteriores definiciones es posible hallar algunos elementos comunes importantes:
* Establecimiento de objetivos o metas.
* Elección de los medios más convenientes para alcanzarlos.
* Implica un proceso de toma dedecisiones.
* Proceso de prevención.
* Visualización y predeterminación.
Todo plan tiene tres características:
1. Debe referirse al futuro
2. Debe indicar acciones
3. existe un elemento de causalidad personal u organizacional.
Todos estos son elementos necesarios de todo plan.se trata de construir un futuro deseado no de adivinarlo.
Es una función básica de la administración quetiene como misión determinar:
* Que debe hacerse.
* Quien debe hacerlo.
* Donde, cuando y como debe hacerse.
Debe escudriñar en un futuro caracterizado por la incertidumbre, a fin de obtener un conocimiento o una visión lo más aproximada posible de lo que sucederá en el futuro. Definir los planes de acción que sean necesarios para alcanzar los resultados que se desean.
Implica unproceso consiente de estudio y selección del mejor curso de acción a seguir, frente a una variedad de alternativas posibles y factibles de acuerdo a los recursos disponibles.
* Abarca un amplio campo de decisiones que incluye:
* La definición de un objetivo.
* Materialización de un programa
* Fijación de políticas
* Determinación de normas y procedimientos
Todos necesarios para el...