Planificacion Estrategica

Autor: MSc. Carlos Abel Olivera Rodríguez

Matanzas, 2007

Introducción
La rápida dinámica de las transformaciones sucedidas en los últimos años tanto en la
Economía como en el Sistema Empresarial, ha tenido un fuerte impacto sobre los
Grupos de Consultores en temas de Dirección Estratégica, obligándolos a redoblar
esfuerzos para satisfacer la demanda de sus servicios.
No obstante, lacarencia de materiales metodológicos para muchas de las funciones
del consultor y la complejidad de los existentes se convierte en un freno para el
necesario desarrollo de éste en el corto plazo.
Esta guía, pretende dotar al Consultor Principiante, de un aliado que le permita
enfrentarse con el mínimo de requerimientos al complejo trabajo de facilitar un
Ejercicio de Planificación Estratégica.Sirva para aquellos que ayudan a construir el hoy pensando en el mañana.

Misión
Valores
Declarados
Conceptualizados
Operacionalizados

Factores Clave

Grupos de Interés

DAFO
Problema
Estratégico
General

Solución
Estratégica
General

Escenarios
VISIÓN
Objetivos Estratégicos

Criterios de Medida

Planes de Acción

Fig. 1 Modelo Misión- Visión.

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Áreas deResultados
Clave
(ARC)

Direcciones Estratégicas

Se requiere:
Compromiso de la Alta Dirección con el Proceso: antes de comenzar el
Ejercicio debe comprobarse el compromiso de la Alta Dirección de la
organización con el proceso, precisándose el respeto al tiempo, la presencia de
todos los directivos (si el directivo principal no se encuentra es recomendable
suspender la sesión de trabajo)y la garantía de las condiciones de trabajo.
Consultor- Facilitador: profesional con los conocimientos y competencias
emocionales necesarios para facilitar un ejercicio de Planificación Estratégica.
Es recomendable que el ejercicio sea facilitado por dúos de consultores.
Grupo de Trabajo: grupo de personas de la organización que con la ayuda del
consultor elaborará la PlanificaciónEstratégica de ésta. Se encuentra integrado
generalmente por el Consejo Dirección y personal representativo de las
distintas áreas.
Controlador del Tiempo: persona que controle el tiempo de las sesiones.
Relator: Profesional con la capacidad de recopilar toda la información
significativa que se genere en el transcurso de los trabajos del ejercicio
(secretaria por ejemplo).
Medios Visuales: con el finde facilitar las explicaciones y visualizar para el
colectivo las distintas fases del análisis se requiere un medio visual, pudieran
ser pancartas y plumones, pizarra y tizas o computadora (con o sin data
show.
Tiempo: sesiones de trabajo que no deben ser de menos de 2 horas ni más de
4, con recesos intermedios. El tiempo invertido en la elaboración de la
planeación estratégica varíasensiblemente de una organización a otra.

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Sobre el Algoritmo de Trabajo
El desarrollo de cualquiera de las distintas fases del Ejercicio de Planificación
Estratégica

debe comenzar por un precalentamiento o ejercicio energizante que

permita a los miembros del grupo relajarse y alinearse con el objetivo a alcanzar.
Posteriormente se realiza un recuento de lo sucedido en las sesiones detrabajo
anteriores y se procede a la nueva fase con el siguiente algoritmo de trabajo (Fig. 2):

Instrucción
(Explicación y ejemplificación)

Trabajo individual

Facilitación
del proceso

Trabajo en equipos

Trabajo en plenaria

Fig.2. Algoritmo de Trabajo.

Instrucción
Durante el periodo de instrucción se explicará al grupo de trabajo los elementos
fundamentales relacionados conla fase a cumplimentar. Debe recordarse que los
miembros del grupo de trabajo no son académicos y que muchas veces los términos
que se emplean en el ambiente universitario no son de su dominio, es por ello que se
ha hecho énfasis en la explicación y ejemplificación.
Trabajo individual
Una vez que el facilitador ha culminado con la explicación orienta a los miembros del
grupo de trabajo...